在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而费用支出管理方面的问题尤为突出。企业急需专业、高效的解决方案来应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。
破局之困:产品背景与行业痛点
随着企业的不断发展壮大,财务数字化也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶之路。在这个过程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业建立完善的财税数字化体系提出了迫切要求。
然而,企业在费用支出管理方面却存在着诸多问题。首先,费用支出管理往往没有得到足够的重视。很多企业在日常运营中,忽视了对费用支出的精细化管理,导致成本控制不力。其次,报销处理流程繁琐,耗时耗力。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,而财务人员也需要进行繁琐的审核和审批工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
此外,新兴行业的兴起使得费用支出的种类和占比不断提升。这些费用种类繁杂,合规性较差,给企业的费用管理带来了更大的挑战。传统的费用管理方式已经无法满足企业的需求,它既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业亟需引入先进的费用管理解决方案,实现预算审批自动化,提升财务管理水平。
智策领航:解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。预算审批自动化是合思财务收支管理平台的重要功能之一,它能够帮助企业提高审批效率,减少人为错误,实现更加精准的成本控制。
核心赋能:核心功能与优势
- 费控能力分级覆盖
合思的费控能力实现了分级覆盖,从L1手工报销到L5高级无需报销,共分为五个层级。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的阶段逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还让报销流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作。
而在L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。它能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。预算审批自动化在各个层级都发挥着重要作用,帮助企业实现更加高效、精准的费用控制。
- 广泛连接能力
未来的费控厂商需要进一步提高广泛连接能力,合思在这方面已经走在了前列。它扩展了多场景报销,能够满足企业不同业务场景下的费用报销需求。同时,平台还可以与多种系统对接,实现数据的实时共享和交互。
此外,合思强调商城平台化属性,提升了企业金融能力,为企业提供了综合解决方案。通过广泛连接能力,预算审批自动化可以更加顺畅地进行,企业能够更加全面地掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。
- 业财一体化
合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成了管理数字化升级。
传统的事后数据分析往往具有滞后性,而合思的业财一体化模式避免了这一问题。财务人员可以在业务发生的同时进行实时管控,及时发现问题并采取措施解决。预算审批自动化在业财一体化的过程中起到了关键作用,它能够确保业务活动的费用支出符合预算要求,实现财务与业务的深度融合。
- 中台服务能力
中台是合思财务收支管理平台的重要支撑。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台可以梳理和打通企业内部的信息孤岛,为企业管理决策赋能。通过中台服务能力,预算审批自动化可以更加高效地运行,企业能够更加准确地掌握财务状况和经营情况,为战略决策提供有力支持。
实战显效:应用场景与案例
- 医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销效率。
它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少人工操作,提高数据的准确性。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。预算审批自动化在医药行业的应用,让企业能够更加严格地控制费用支出,确保合规经营。
- 软件行业
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,提高员工报销审批效率。
它还可以削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。预算审批自动化在软件行业的应用,让企业能够更加精准地控制项目成本,提高项目盈利能力。
- 连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险。
预算审批自动化在连锁经营行业的应用,让企业能够更加高效地管理各门店的费用支出,实现财务数据的实时整合和分析,为企业的扩张和发展提供有力支持。
合思的财务收支管理平台,凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。特别是预算审批自动化功能,为企业带来了更加高效、精准的财务管理体验。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台,开启财务数智化的全新征程。