在当今竞争激烈的企业经营环境中，随着疫情退潮后商旅业务迎来了井喷式增长。与此同时，商务消费价格和成本也不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。而企业发票管理作为财务管理中的关键一环，更是面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，正助力企业有效应对这些挑战，尤其是在企业发票管理方面发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点洞察
疫情退去后的2023年1 – 7月，企业商旅业务呈现出爆发式增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，市场的复苏也带来了成本的增加，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
在这样的市场环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在企业发票管理方面，也暴露出了一系列问题。人均商务消费金额升高，导致超标订单量不断增加，这使得企业发票管理的难度加大。发票、单据处理耗时耗力，且缺乏自动控制系统，使得财务人员在处理大量发票时效率低下。同时，事前管控不足，数据整合困难，也让企业难以全面掌握发票相关的财务信息，无法及时做出准确的决策。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，这其中也为企业发票管理带来了全新的解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在企业发票管理方面，通过平台的自动化处理和智能分析，企业可以更加高效地管理发票，减少人工操作的误差和繁琐流程。
核心功能与优势：为企业发票管理赋能
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主动控制：精准把控预算
众多企业选择在合思平台进行预算管控，这对于企业发票管理有着重要意义。例如，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这些措施，企业能够在发票产生的源头进行有效的控制，避免不必要的费用支出，从而减少发票数量和金额的不合理增长。 -
精益消费：降低成本与提升福利
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅在降低成本的同时为员工争取了福利，也在一定程度上优化了企业发票管理。因为成本的降低意味着发票金额的减少，同时更加规范的消费行为也使得发票的开具和管理更加便捷。 -
数智健体：提升财务核算效率
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这对于企业发票管理来说，大大提升了财务核算和记账效率。发票的处理不再依赖于繁琐的纸质单据，而是通过数字化的方式进行快速准确的处理，减少了人工操作的时间和错误。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。在企业发票管理方面，通过对发票数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，从而优化发票管理策略，实现降本增效的目标。企业整体活跃率的稳步上升也证明了这种分析的有效性。
应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在企业发票管理方面，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
引入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在企业发票管理上，发票的处理流程得到了极大的优化，从发票的收集、审核到入账，都实现了自动化和智能化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
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连锁经营企业案例
合思商城与某TMC实现资源互补，解决了连锁经营企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在企业发票管理方面，由于员工消费的规范化和集中化，发票的开具和管理更加方便。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思商城的整合，企业能够更好地控制发票的来源和质量，提高发票管理的水平。 -
合思商城“合力省”案例
合思商城“合力省”帮助企业在不增加成本的情况下，提高员工满意度。在企业发票管理方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这意味着企业收到的发票金额减少，发票数量也相应减少，同时发票的合规性也得到了提高，为企业发票管理带来了显著的改善。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在企业发票管理方面，差旅补贴相关的发票处理变得更加高效和准确。自动化的流程减少了人工干预，降低了错误率，同时也提高了发票审核的速度，使得企业能够更好地管理发票相关的财务流程。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展也成为了趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，尤其是在企业发票管理方面，为企业带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着企业发票管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
