在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。电子票据法规的不断完善和推广，为企业的财务数字化变革提供了坚实的法律基础和政策支持。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在电子票据法规的指引下，助力众多企业解决财务痛点，成功实现财务数字化转型。
知名数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓熠熠生辉。然而，在企业的财务领域，却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据呈现出分散的状态，多个系统并行运作。数据分散在内部的多个系统之中，业务流程因此断裂。这使得数据整合的难度大幅增加，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每个月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。在电子票据法规逐步完善的当下，这种传统的财务处理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思打造的业财平台建设良方
合思敏锐地洞察到该企业的财务困境，依据电子票据法规的要求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过合思财务收支管理平台，实现了电子凭证的全链无纸化。在电子票据法规的框架下，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，利用电子会计档案系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一举措不仅符合电子票据法规的存储要求，还大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思方案带来的显著成效
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增效成果显著
企业在应用合思解决方案后，在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过系统，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提高。在电子票据法规的保障下，企业的财务工作更加规范、高效。 -
降本效果突出
降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况的发生，降低了人力成本，同时减少了纸张浪费和档案空间占用。企业在遵循电子票据法规的同时，实现了资源的优化配置和成本的有效控制。 -
合规保障有力
合规是企业财务工作的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，保障了费用合规。审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储。在电子票据法规的框架内，企业的财务工作更加安全、可靠。 -
先进性与创新性
合思的方案具有高度的先进性和创新性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。在电子票据法规的推动下，企业的财务数字化水平得到了质的飞跃。 -
财务准确性与及时性提升
在财务准确性方面，企业通过审计，符合上市要求。财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，得益于合思解决方案在电子票据法规指导下的精准实施。
合思引领企业数字化绿色化转型
合思的解决方案为企业带来了切实的效益，推动企业实现了数字化和绿色化的协同转型。在电子票据法规的不断完善和发展过程中，合思紧跟法规要求，持续优化产品和服务。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，电子票据法规也将不断更新和完善。合思将继续深耕细分领域，依据电子票据法规推出更多创新型的产品和服务。帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求，在合规的前提下，实现财务的高效管理和企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子票据法规的保驾护航下，与合思一起迈向财务数字化的新未来。
