在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，保障企业财务合规性。
合思档案：解锁档案管理新方案
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业提供了涵盖领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理场景，合思档案都能精准匹配，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务合规性保驾护航。
功能探秘：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位贴心的管家，从档案的诞生到消亡，全程悉心照料。
智能采集是它的第一步绝技。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也能让用户手动采集并自主补录。这就好比有了多个渠道的入口，无论数据从哪里来，都能轻松收入囊中。
预归档服务则像是一个严谨的质检员。智能制档功能可自动匹配组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，确保每一份档案都符合标准，为企业财务合规性提供坚实保障。
基础管理方面，合思档案可实现多场景适配。它能精准管控权限，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权的人才能打开；还能灵活扩展档案目录，规范预置档号，让档案管理井然有序。
档案服务更是强大。它支持多维检索，用户可以从多个角度快速找到所需档案；一站式预览穿透联查功能，让用户能够深入了解档案背后的关联信息，极大地提升了工作效率，保障了企业财务合规性。
核心亮点：降本增效与数据价值的完美融合
合思档案有着显著的降本增效优势。它就像一个精打细算的财务专家，能为企业节约纸张和整理成本。传统的纸质档案需要大量的纸张和人力进行整理，而合思档案实现了档案不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，大大提升了检索效率。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”。在企业的业财税档全链路中，合思档案就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，实现数据的顺畅流通，保障企业财务合规性。
合思档案让数据“活起来”。它不仅仅是存储档案，更能挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。通过资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其广泛的连接能力也是一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，兼容各种不同的系统。而且能 100% 自动归档，减少人工介入，既提高了工作效率，又降低了人为错误的风险，完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，为企业财务合规性提供了可靠保障。
价值体现：满足不同角色的需求
对于 CEO/ 高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它可以沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥最大价值。同时，保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。助力决策数智化，通过精准的数据支持，让高管们做出更明智的决策。降本增效更是直接为企业带来经济效益，保障企业财务合规性。
对于归档员 / 财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据透明流转，让财务人员能够清晰地掌握每一笔数据的流向。便于档案管理，让繁琐的档案工作变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需档案，减少了与企业的沟通成本，提高了审计效率，保障了企业财务合规性。
典型使用场景：贯穿企业档案管理全流程
合思档案适用于企业在日常档案管理中的各个环节。在档案采集阶段，它就像一个敏锐的猎手，能够快速准确地采集各类数据。整理环节，它又像一位技艺精湛的工匠，将杂乱无章的数据整理得井井有条。存储阶段，它是一个安全可靠的仓库，确保档案的安全。鉴定阶段，它能精准判断档案的价值和保存期限。销毁阶段，它严格按照规定进行操作，保障企业数据安全。利用阶段，它则是一个知识宝库，为企业提供丰富的信息支持。
同时，它也满足不同角色（高管、财务、业务人员等）在档案管理中的需求场景。无论是高管需要宏观的数据支持，还是财务人员需要精细的档案管理，亦或是业务人员需要便捷的档案查询，合思档案都能一一满足，保障企业财务合规性。
成功案例：众多企业的明智之选
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务 + 财务数据穿透联查功能，让企业能够清晰地了解每一笔业务的财务状况。管理自动化和流程精简，大大提高了工作效率，实现了降本增效，保障了企业财务合规性。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案。实现了标准化落地，让集团内各子公司的档案管理统一规范。电子会计档案合规，避免了因档案管理不善带来的法律风险。同时，低碳环保的理念也得到了贯彻，减少了纸张的使用，为企业树立了良好的社会形象，保障了企业财务合规性。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，引入合思档案后，简化了会计管理流程。原本繁琐的会计工作变得简单高效，提高了工作效率，让教育集团能够将更多的精力投入到教学和管理中，保障了企业财务合规性。
市场定位与差异化优势：深耕行业的实力之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这背后是深厚的技术积累和丰富的行业经验。合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。就像一个专业的医生，能够准确地诊断和处理各种数据问题。
它持续迭代、接口开放，能够不断适应市场的变化和企业的需求。提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同阶段、不同场景的电子会计档案管理需求。实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献，保障企业财务合规性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它就像一座灯塔，在数字化的海洋中为企业指引方向，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效数字化档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，感受它为企业财务合规性带来的保障。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
