在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键环节。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控现状与问题，为企业提供了极具前瞻性的解决方案，助力企业实现差旅选择优化。
市场风云：企业差旅成本之困
在当下的经济格局中，企业发展步入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬，差旅选择优化迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇：短期降本的隐忧
企业为挖掘净利润，往往率先采用“硬控”手段。这种方式虽在短期内能有效降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。更为严重的是，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业的合规风险，差旅选择优化刻不容缓。 -
下沉市场：管控盲区待突破
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅业务占比日益上升。然而，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本缺乏精准控制手段。这使得企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理，差旅选择优化成为企业拓展下沉市场的关键。 -
出海征途：国际差旅挑战多
出海业务的增加催生了大量国际差旅管理需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何在出海业务中实现差旅选择优化，是企业亟待解决的问题。 -
线下与数电票：管理困境待解
线下差旅费用的不透明性使得其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。差旅选择优化需要解决线下消费与数电票管理的困境。
策略转型：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的转型策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一转变旨在优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业的差旅选择优化提供了新的思路。
核心模块：解锁差旅管控新路径
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精细规则：激励与动态调整并行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，企业可以根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准，实现差旅选择优化。这种精细化的规则设置，既考虑了员工的积极性，又能有效控制成本。 -
数字赋能：智能管控与分析升级
利用BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管理提供有力支持。此外，AI技术的应用也为差旅选择优化带来了更多可能，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加高效便捷。 -
下沉覆盖：区县差旅精准管控
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现对下沉市场差旅成本的精细化控制，解决了下沉市场差旅管控的难题，实现差旅选择优化。 -
出海护航：全球资源整合服务
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业应对海外差旅的挑战，实现差旅选择优化。 -
线下数电：全场景管理新方案
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。同时，建设与迭代的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的财务档案管理需求，解决了线下消费与数电票管理的困境，为差旅选择优化提供了有力保障。
优势凸显：资源技术服务共铸竞争力
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资源丰富：出行选择优中选优
合思与众多OTA合作，拥有覆盖全国及全球的丰富酒店、航空、打车等资源。这为企业提供了更多高性价比的出行选择，有助于企业实现差旅选择优化，降低差旅成本。 -
技术先进：精准管控智能分析
先进的数智化技术是合思的一大优势。BI差旅风控系统和AI智能推荐助手等技术的应用，实现了差旅活动的精准管控和智能分析，为企业的差旅管理提供了科学依据，助力差旅选择优化。 -
服务贴心：全时响应出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这种贴心的服务让企业在差旅管理中更加省心，实现差旅选择优化。
成功典范：真实案例见证成效
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违规洞察：完善制度减少损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效减少了企业的损失。这一案例充分展示了合思系统在差旅管理中的作用，为差旅选择优化提供了有力的实践证明。 -
下沉管控：区县维度成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的下沉市场管控方案能够有效控制差旅成本，实现差旅选择优化。
服务全景：一站式数智化解决方案
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，合思提供了数智化解决方案，为企业的差旅选择优化提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业在复杂的市场环境中，有效控制差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的差旅选择优化之旅。
