在数电票迅速扩张的浪潮之下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题带来了全新的方案，也为档案管理标准注入了新的活力。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而头疼不已。纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占用大量的物理空间，而且维护成本极高。同时，由于数据难以有效分析，企业高管难以从档案中获取有价值的信息，从而影响决策的科学性。
财务人员则在繁琐的数据整理工作中疲于奔命。他们需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对档案数据，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出错。
业务人员在报销等流程中，也被纸质票据留存上交的繁琐流程所困扰。每一张票据都像是一颗小小的螺丝钉，需要小心翼翼地处理，稍有不慎就可能影响整个流程的顺利进行。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等原因造成的。这些问题严重影响了企业的档案管理标准，制约了企业的发展。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升企业的档案管理标准。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，进一步提升企业的档案管理标准。
合思档案功能模块探秘
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，有效提升了企业的档案管理标准。
合思档案功能亮点闪耀
- 大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案的大数据解决方案就像一位超级侦探，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的档案管理标准带来质的飞跃。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀。它实现了不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，进一步完善了企业的档案管理标准。
- 证据链完整性解决方案：可视化的规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它就像一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保企业的档案管理标准符合要求。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，合思档案的共享调阅解决方案就像一个智能的图书馆管理员。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，提升了企业的档案管理标准。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案的数电票解决方案就像一条高效的生产线。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为企业的档案管理标准提供了有力支持。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联，就像一位精准的导航员。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，提升了企业的档案管理标准。
合思档案优势凸显
- 显著的降本增效：合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保证管理合规性。它就像一位精明的管家，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的档案管理标准。
- 电子会计档案管理闭环：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来，提升了企业的档案管理标准。
- 让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现从数据到决策，发挥数据价值。合思档案就像一位智慧的分析师，让企业的档案数据不再沉睡，提升了企业的档案管理标准。
- 资源重组：实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案就像一位优秀的组织者，对企业的资源进行合理重组，提升了企业的档案管理标准。
- 广泛连接的能力：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案就像一个万能的接口，为企业的档案管理标准提供了更广阔的空间。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案就像一位不知疲倦的机器人，确保企业的档案管理标准更加高效。
- 符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案就像一位遵守规则的模范生，确保企业的档案管理标准符合国家要求。
- 灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案就像一位与时俱进的智者，不断提升企业的档案管理标准。
合思档案目标用户与场景适配
- CEO/高管：对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营，提升企业的档案管理标准。
- 归档员/财务：对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的好帮手。它提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，提升企业的档案管理标准。
- 外部审计：对于外部审计人员来说，合思档案就像一把便捷的钥匙。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提升企业的档案管理标准。
合思档案成功案例见证
- 海亮教育：作为世界500强企业，海亮教育在完成数字化转型后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。合思档案助力海亮教育提升了档案管理标准，实现了高效发展。
- 徐福记：多地连锁门店的徐福记，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记的档案管理标准带来了质的飞跃。
- 中交水规院：中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，合思档案提升了中交水规院的档案管理标准。
- 金牌橱柜：积极响应国家政策，金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理标准提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了完善的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它能够帮助企业提升档案管理标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理标准带来的提升！
