在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。而合思档案如同一匹骏马，以矫健之姿奔腾而来，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化档案管理的道路上疾驰。
产品背景：数电票时代下档案管理的困局与破局
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。政策层面上，电子发票的接收已经具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。然而，企业在管理数电票时有着诸多特殊性要求，例如必须以XML格式存档，还需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都在档案管理中面临着各自的难题。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质档案占用空间、耗费人力物力，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则像是勤劳的工匠，却要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的消耗等；而高合规风险则如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能因为档案管理不善而引发合规问题。在制度法规遵循方面，传统纸质档案管理方式很难精准把握，容易出现违规情况。而合思档案的出现，正是为了解决这些问题，让企业在制度法规遵循的道路上更加稳健。
解决方案：合思档案，管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。在制度法规遵循方面，它能确保企业的档案管理严格按照相关制度法规进行，为企业的合规经营保驾护航。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。以往繁琐的手动整理工作，在合思档案的助力下变得轻松简单，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以在线查看档案，随时追溯数据来源，大大提高了审计效率。同时，这也有助于企业更好地遵循制度法规，避免在审计过程中出现合规问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，就像一张精密的大网，将企业的各类档案数据一网打尽，确保企业在制度法规遵循方面不遗漏任何细节。
核心功能：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能与优势，如同一位武艺高强的战士，在电子会计档案管理的战场上所向披靡。
在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能就像一位敏锐的猎手，能够自动捕捉各类档案数据；预归档服务则提前对数据进行整理和审核，确保数据的准确性；基础管理和档案服务则为档案的存储、查询和利用提供了坚实的保障。此外，它还具备统计分析功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供数据支持。
其优势在于广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。这就像是一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，让数据能够顺畅地流通。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和政策的变化不断更新和完善。在制度法规遵循方面，它严格按照国家相关制度法规进行设计和开发，确保企业的档案管理始终符合要求。
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检师，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时也能游刃有余。在制度法规遵循方面，这些功能确保了企业的档案数据在合规的前提下高效利用。
应用场景：合思档案在不同企业的成功实践
合思档案在不同企业类型和场景中都有着出色的表现，就像一颗璀璨的星星，在不同的天空中闪耀光芒。
在年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题一直困扰着企业。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在制度法规遵循方面，它帮助企业建立了规范的档案管理流程，确保企业的档案管理符合相关制度法规。
在集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题是企业发展的绊脚石。合思档案如同一位优秀的建筑师，为企业构建了标准化的档案管理体系，实现了标准化落地和低碳环保。同时，它也确保了集团型企业在制度法规遵循方面的一致性和准确性。
在多系统数据互联的企业，数据孤岛问题严重影响了企业的发展。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在制度法规遵循方面，它让企业的各类数据在合规的框架内自由流通，为企业的合规经营提供了有力支持。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一位高效的管理者，让企业的会计管理工作变得井井有条。在制度法规遵循方面，它确保了教育集团的档案管理符合教育行业的相关制度法规。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在制度法规遵循方面，合思档案更是企业的得力助手，让企业在合规的道路上越走越稳。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新篇章。
