在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键一环。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其卓越功能与贴心服务，为企业破解档案管理难题，助力财务无纸化、低碳发展与数字化转型之路。
市场形势洞察：数电票时代的挑战与机遇
在数字化的时代巨轮滚滚前行中，数电票系统正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。数电票系统的普及，如同一场汹涌的浪潮，推动着企业在财务档案管理领域不断革新。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，同时大量的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑，如同在迷雾中摸索前行。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作繁琐复杂，每一个数据的核对、每一份档案的归类，都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在日常工作中，也遭遇着报销流程繁琐的困扰。繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作效率大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，量身定制了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源，轻松管理档案。繁琐的档案管理工作变得有条不紊，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、透明，大大提高了审计的质量和效率。
核心模块揭秘：六大模块构筑强大防线
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大数据解决方案：海量数据的智慧掌控
数电票系统下，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在浩如烟海的数据中，快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：全生命周期的精细管理
该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。从档案的创建到销毁，全生命周期都能得到精细管理。无论是财务档案还是其他重要档案，都能在这个系统中得到妥善的保管和利用。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚实壁垒
通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案提供了强大的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，让企业在面对各种审计和监管时，都能从容应对。 -
共享调阅解决方案：多维度查阅的便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业员工能够在不同的场景下，轻松获取所需档案信息。 -
数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
数电票系统的核心之一，数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。从数电票的产生到最终的归档，每一个环节都紧密相连，高效有序。 -
实物备查解决方案：纸电融合的精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，让企业在管理实物档案时，不再为找不到档案而烦恼。
竞争优势凸显：四大优势铸就行业领先
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广泛连接的能力：数据采集的强大网络
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的信息采集器，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。 -
100%自动归档：高效精准的档案管理
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。在数电票系统的支持下，档案管理变得更加轻松高效。 -
符合国家政策要求：合规管理的可靠保障
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。企业无需担心合规问题，能够安心使用合思档案进行档案管理。 -
灵活承接持续迭代的能力：应对变化的智慧之选
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。能够及时应对市场的变化和政策的调整，让企业始终走在时代的前沿。
成功案例见证：实践出真知
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海亮教育：无纸化目标的成功实现
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，成功实现了无纸化目标。数电票系统的应用，让海亮教育的档案管理工作焕然一新。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记全集团实现了无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为数电票系统的应用提供了坚实的保障，让徐福记在档案管理方面走在了行业前列。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了充分肯定。数电票系统的应用，让中交水规院在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为数电票系统的应用提供了有力的支持，让金牌橱柜的档案管理工作更加高效。
服务体系保障：全方位的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式联系合思。同时，微信公众号和小程序也提供了便捷的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的贴心服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业电子会计档案管理的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
