成本控制工具助力企业差旅及费控管理升级

在当前经济环境下,企业对于成本控制和管理升级的需求愈发迫切。尤其是在差旅及费控管理方面,许多企业面临着诸多难题。今天,我们就来看看几家不同规模和行业的企业,是如何通过与合思合作,借助成本控制工具成功实现降本增效和管理升级的。

成本控制工具助力企业差旅及费控管理升级
在当前经济环境下,企业对于成本控制和管理升级的需求愈发迫切。尤其是在差旅及费控管理方面,许多企业面临着诸多难题。今天,我们就来看看几家不同规模和行业的企业,是如何通过与合思合作,借助成本控制工具成功实现降本增效和管理升级的。

客户风采展示

在商业的广阔舞台上,有这样几家企业格外引人注目。首先是一家L4级无需报销的上市公司,它扎根于高端制造领域,拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司。其庞大的规模和复杂的组织架构,对差旅及费控管理提出了极高的要求。
另一家是连锁经营上市公司,员工数量超过5000人,近400家门店遍布各地。这样的企业在差旅安排和费用管理上,面临着独特的挑战。
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万以上,在差旅成本的控制和合规管理方面,有着迫切的需求。

业务困境剖析

  • 高端制造巨头的烦恼
    这家L4级无需报销的上市公司,员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,而且不支持移动端,员工还需要个人垫资,增加了经济压力。
    对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重等繁琐工作,让财务人员不堪重负。
    老板也无法实时掌握业务数据,因为依靠人工统计分析,导致费用居高不下,企业的成本压力巨大。

  • 连锁经营企业的难题
    连锁经营上市公司的员工满意度很低。原TMC对接供应商有限,在旺季时根本订不到酒店,给员工的差旅带来了极大的不便。
    财务核算更是费时费力,原TMC台账单不满足要求,需要二次人工整理,增加了财务人员的工作量。
    接入TMC还限制了员工的选择,内部投诉不断,差旅费用也一直居高不下,管理难度越来越大。

  • 差旅高频企业的挑战
    员工数千名且月均差旅GMV 80万 + 的企业,在疫情前就面临着员工出差垫资报销的问题。县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。
    疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高涨,企业差旅成本控制变得异常困难。

解决方案呈现

  • 高端制造的智慧之选
    针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列成本控制工具。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
    这些工具的使用,让企业的差旅及费控管理更加科学、高效。

  • 连锁经营的升级之道
    对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补。它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
    员工有了更多的选择,财务核算也更加便捷,管理难度大大降低。

  • 差旅高频企业的省钱秘诀
    员工数千名的企业,使用合思商城“合力省”这一成本控制工具。员工选择低价酒店、机票可获奖励金,而企业无需额外投入成本。
    这一举措有效激发了员工的积极性,同时也控制了企业的差旅成本。

实施步骤揭秘

  • 高端制造的顺畅之旅
    在实施过程中,高端制造上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。这一方式极大地提高了员工的报销效率。
    财务部门月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。
    企业还通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测,及时发现问题并进行调整。

  • 连锁经营的双轨并行
    连锁经营上市公司采用合思商城与原TMC双平台接入的方式。员工可自主选择供应商下单,既满足了员工的个性化需求,又保证了资源的丰富性。

  • 差旅高频企业的激励模式
    员工数千名的企业签约后,合思商城赠送消费抵扣券。员工消费节省费用可获红包,进一步激励员工选择低价的差旅资源。

显著成果呈现

  • 高端制造的效率飞跃
    通过与合思合作,使用成本控制工具,高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,极大地提高了员工的工作积极性。
    财务人力成本降低了50%,让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

  • 连锁经营的满意度提升
    连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了企业内部的广泛认可。

  • 差旅高频企业的成本控制
    员工数千名的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅成本得到了有效控制。

客户评价反馈

  • 高端制造的高度认可
    高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这体现了合思在服务和解决方案上的专业性和高效性。

  • 连锁经营的积极反馈
    连锁经营上市公司的员工表示订购选择更多、更灵活;财务称投诉率降低,对账效率提升。这说明合思的解决方案切实解决了企业在差旅及费控管理方面的问题。

  • 差旅高频企业的满意之音
    员工数千名的企业,员工出差动力满满;财务称听不到员工抱怨,公司成本得到控制。这充分证明了合思成本控制工具的有效性。

以上这些客户的成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理方面的强大实力和卓越效果。如果您的企业也面临着类似的难题,不妨选择合思这一成本控制工具,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新管理体验,让合思助力您的企业发展。

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captaincaptain
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