在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理水平不仅关系到成本控制,更直接影响着差旅客户满意度。一家高端制造领域的上市公司,凭借合思提供的解决方案,在差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了典范。下面,让我们深入了解这一成功案例。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司与合思携手合作后,差旅管理迎来了质的飞跃。员工报销效率提升了300%,以往繁琐的报销流程变得简洁高效,大大节省了员工的时间和精力。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更具战略意义的工作中。这一系列的改变,显著提升了差旅客户满意度。
客户背景:规模庞大挑战重重
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模不可谓不庞大。然而,随着企业的发展,差旅管理方面的问题也逐渐凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易丢失,报销时效长更是让员工怨声载道。这些问题都严重影响了差旅客户满意度。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦且缺乏准确性。而老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,还难以保证数据的及时性和准确性。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这些问题都制约了企业的发展,也对差旅客户满意度产生了负面影响。
解决方案:多元产品协同发力
为了解决上述问题,合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中自由选择符合需求的服务,既方便又快捷。这一举措极大地提升了员工的差旅体验,进而提升了差旅客户满意度。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了工作负担。通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。这些数据分析为企业的管理决策提供了有力支持,有助于降低差旅成本,提高差旅管理效率,从而进一步提升差旅客户满意度。
成效成果:痛点消除功能凸显
通过合思的解决方案,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。财务人力成本显著降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时,企业实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能,有效解决了之前的痛点问题。预算预占用能够让企业提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验能够确保员工的差旅费用符合企业规定,减少不必要的开支。这些功能的实现,不仅提升了企业的管理水平,也提升了差旅客户满意度。
客户反馈:合作默契共谱新篇
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。这种良好的合作关系,进一步提升了差旅客户满意度,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作:深化转型持续提升
随着企业的不断发展,差旅管理的需求也在不断变化。该上市公司与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化转型,持续提升企业的管理效率和竞争力。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的创新解决方案,以满足企业日益增长的差旅管理需求。通过数字化手段,企业将能够更好地控制差旅成本,提高差旅客户满意度,实现降本增效的目标。
这家上市公司的成功经验为众多企业提供了借鉴。在当前经济环境下,企业通过数字化手段优化差旅管理已成为必然趋势。如果你也想提升差旅客户满意度,实现降本增效,不妨与合思合作,免费试用我们的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。