在当今数字化浪潮奔涌不息、国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业在这场转型浪潮中抢占先机，尤其在财务档案归档方面展现出卓越的能力。
数字化转型大势所趋
目前，国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在后工业化时代，企业面临着日益复杂的市场环境，需要依靠智能技术来制定科学的决策。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也变得愈发迫切。同时，疫情的冲击也促使企业加快了财务数字化转型的步伐，以更好地适应工业发展及管理升级的趋势。在这样的大环境下，财务档案归档的数字化也成为了企业提升管理效率和合规性的关键环节。
费用支出管理困境
企业费用支出管理面临着诸多棘手的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业之中，涉及到每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也较差。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发，存在明显的滞后性和片面性，无法适应企业组织结构的快速变化以及数字化升级的要求。这使得财务档案归档工作也变得更加复杂和困难，传统方式难以保证档案的准确性和及时性。
合思全方位服务赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过提前进行战略布局，合思帮助企业实现了业务系统与财务系统的无缝连接，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。在财务档案归档方面，合思的解决方案能够实现自动化和智能化，大大提高了归档的效率和准确性。
核心模块构建优势
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这些核心模块相互协作，共同构建了一个高效的财务管理体系，也为财务档案归档提供了坚实的基础。通过业务中台和数据中台的协同工作，能够确保财务档案数据的完整性和准确性，而财务中台则对归档过程进行有效的管理和监督。
合思竞争优势凸显
合思具备诸多显著的竞争优势。它是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，在数据赋能、协同、智能化等方面表现出色。在财务档案归档方面，合思的平台能够实现多系统的数据整合，确保档案的全面性和一致性，同时智能化的处理也提高了归档的效率和质量。
成功案例见证实力
合思拥有众多令人瞩目的成功案例。在医药行业，为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付，在财务档案归档方面，能够清晰记录每一笔费用的来龙去脉，确保档案的完整性和可追溯性。在软件行业，为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，使得财务档案归档更加高效和准确。在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，同时也规范了财务档案归档的流程。这些成功案例充分展示了合思在不同行业的强大实力和丰富经验。
完善服务体系保障
合思构建了一套完善的服务体系。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持。同时，不断提升平台的智能化水平，利用AI、大数据等先进技术，为客户提供更精准的财务分析和决策支持，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案归档方面，合思的服务体系能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，同时智能化的分析也能够为企业提供优化归档流程的建议。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，在企业财务数字化转型的道路上为众多企业提供了有力支持。尤其在财务档案归档方面，合思的技术和服务能够帮助企业实现高效、准确、合规的归档管理。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化服务，助力更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思在财务档案归档及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
