在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃之际，全流程无纸化时代如同一轮朝阳，喷薄而出。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，为企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门，让企业在财务管理的道路上，能够体验到省时报销的畅快。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同一声嘹亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代的来临，是财务数智化发展的必然趋势。它就像一股春风，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这个时代，企业若能紧跟潮流，积极拥抱电子凭证数字化，就能在激烈的市场竞争中占得先机，获得省时报销体验。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的征程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，让之前的努力付诸东流。查找困难则如同在茫茫大海中捞针，企业受时空的限制，无法实时调阅档案，也难以进行精准查找，导致工作效率低下。成本高昂更是让企业苦不堪言，财务档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。合规问题也不容忽视，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
不同行业的企业还存在着各自独特的痛点。餐饮企业面临着成本高、效率低、合规难的困境；软件与信息技术服务企业则被档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题所困扰。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，让企业难以获得省时报销体验。
合思档案全流程解决方案
合思档案管理平台以其卓越的智慧，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一位技艺高超的指挥家，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集环节，平台如同一位勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各种电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备，让归档工作更加高效。基础管理环节，对档案进行分类、整理和存储，确保档案的有序管理。档案服务环节，则为企业提供了便捷的档案查询和利用服务，让企业能够快速获取所需的档案信息。通过这一系列的环节，合思档案管理平台帮助企业实现了财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化，让企业能够轻松获得省时报销体验。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块就像一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个功能强大的档案管理系统。
档案采集模块，具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让复杂的文件处理变得轻松简单。档案制档模块，通过智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息进行整合，提高档案的完整性和准确性。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的合规性和规范性。档案管理模块，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的需求进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。档案利用模块，提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行档案的查询和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效。这些核心模块的协同工作，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务，让企业能够充分体验到省时报销的便利。
合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿人民币。这雄厚的资金实力，就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案管理平台具有众多独特的竞争优势。便捷调阅不打印的功能，让企业无需再为打印档案而浪费时间和纸张，大大提高了工作效率。混序归集免组装的优势，让档案的整理和归档变得更加轻松简单。自动化归档功能，告别了重复性的工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。这些优势让企业在使用合思档案管理平台时，能够切实感受到省时报销体验。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业在使用合思档案管理平台后，都取得了显著的成效，充分证明了该平台的强大实力和卓越价值。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果就像一颗耀眼的明星，照亮了企业的财务管理之路。COMMUNE幻师通过使用该平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。云海肴在使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些企业的成功案例，就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样，让更多的企业渴望体验省时报销带来的便利。
合思全方位服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。其直营服务网络和众多合作伙伴，就像一张紧密的大网，能够为客户提供全方位、多层次的服务。无论是在平台的安装调试阶段，还是在使用过程中遇到的问题，合思的服务团队都能及时响应，为客户提供专业的解决方案。这种贴心的服务，让客户在使用合思档案管理平台时，能够无后顾之忧，充分享受省时报销体验。
合思档案管理平台凭借其贴合市场需求的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，成为了企业财务档案管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，能够稳步前行，畅享省时报销体验。
