在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增速放缓阶段。此时，净利润成为决定企业生存与发展的关键因素。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何科学管控差旅成本，降低支出、提升效率，成为众多企业亟待解决的问题。而合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条有效的途径，能够帮助企业应对差旅管理中的合规风险。
合思方案：财务数智化的全景蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。凭借广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一个功能强大的“财务大脑”，为企业的差旅管理提供全面而精准的支持，有效降低差旅管理中的合规风险。
核心功能：多维度铸就管理优势
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全场景覆盖的差旅新体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助，都能全面涵盖。其中，易商卡的出现解决了线下消费的难题，让报销补贴、对账结算以及凭证生成等环节实现自动化。这意味着企业员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准管理，大大降低了差旅管理中的合规风险。 -
全球资源整合的强大网络
合思整合了众多优质平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并具备多语言版本以满足海外需求。这种国内外资源的深度整合，为企业的海外差旅提供了便利，避免了因资源分散和信息碎片化带来的合规问题，有效应对差旅管理中的合规风险。 -
管控与体验的完美平衡
在差旅管理中，合思兼顾了管控与体验。智能差标管控功能十分强大，不仅能实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行灵活调整。此外，优惠券和合力省奖励计划让员工享受实惠，买贵赔保障让消费更加放心。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况了如指掌，确保差旅活动在合规范围内进行，降低差旅管理中的合规风险。 -
AI智能：差旅管理的科技引擎
合思引入了AI智能助力差旅管理。AI行程助手能为员工规划最佳行程，自动下单助手提高预订效率，风控和报告助手则实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的合规风险。这些智能功能的应用，让差旅管理更加高效、精准，有效降低差旅管理中的合规风险。
用户收益：全方位价值提升
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显性成本节省：真金白银的实惠
通过多平台接入比价和大客户协议价托管等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这直接降低了企业的差旅费用支出，让企业在差旅管理中节省了大量的显性成本，同时也减少了因价格不合理带来的合规风险，有效应对差旅管理中的合规风险。 -
隐性浪费管控：释放数据价值
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对数据的分析，企业能够及时发现潜在的合规问题，避免不必要的浪费和违规行为，降低差旅管理中的合规风险。 -
员工体验提升：轻松差旅新感受
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，还能享受自动预订、智能推荐等服务。这大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。良好的员工体验也有助于提高员工的合规意识，减少因人为疏忽导致的合规风险，降低差旅管理中的合规风险。 -
合规经营保障：实时监控护航
合思的BI差旅风控系统等工具，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，保障企业消费合规。这为企业的差旅管理提供了坚实的合规保障，有效降低差旅管理中的合规风险。
典型场景：量身定制的解决方案
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下沉市场拓展：精细化成本控制之道
当企业业务向三四线城市扩展时，不同区县的经济发展水平和消费情况存在差异。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。这不仅能提高企业在下沉市场的竞争力，还能确保差旅管理符合当地实际情况，降低差旅管理中的合规风险。 -
海外业务出海：全球差旅的无忧保障
海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思解决了这些问题，提供全球优质的服务商渠道和多语言服务。同时，保障员工境外安全，有效管理差旅成本。在海外业务拓展过程中，合思确保企业的差旅活动合规进行，降低差旅管理中的合规风险。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔线下消费都能得到有效管理和监控，降低差旅管理中的合规风险。 -
数电票时代应对：全链路管理新突破
在数电票时代，合思提供电子会计档案管理平台，适应新要求，实现全链路管理。这盘活了业财数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，确保企业在数电票使用过程中的合规性，降低差旅管理中的合规风险。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过一些不当方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效降低了差旅管理中的合规风险，让企业的差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时，还能保障业务的正常开展，有效降低差旅管理中的合规风险。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在差旅管理方面的卓越成效，能够帮助企业降低成本，同时确保差旅活动的合规性，降低差旅管理中的合规风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控手段。选择合思，让企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，降低差旅管理中的合规风险，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控时代。
