在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。传统的财务管理模式弊端日益凸显,已难以满足企业发展的需求。企业亟需通过财务数智化转型来提升竞争力,“挖出”更多净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的能力和丰富的经验,为连锁零售业提供了一套行之有效的解决方案,其中审核流程简化更是一大亮点。
行业痛点剖析
- 市场竞争与数据困境
连锁零售业消费市场犹如一片红海,竞争异常激烈。流量红利的消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。同时,社零增速下滑,宏观数据增长乏力,企业发展面临着巨大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这导致数据处理速度缓慢,准确性难以保证,且缺乏实时监控分析能力。企业在决策时往往依据滞后的数据,对市场变化的反应迟缓,错失了许多发展机遇。
- 利润管理难题
企业运营过程中存在着诸多利润管理痛点。一些传统的运营方式可能会使企业不知不觉地步入“无利润区”。在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,也存在着有效性评估、利润核算、收益率测算等难题。这些问题严重影响了企业的盈利能力和可持续发展。
解决方案全景
- 综合方案赋能转型
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案全流程覆盖从业务终端到运营中台,能够为企业的管理决策提供有力支持,助力企业实现财务数智化转型。
通过合思的解决方案,企业可以将业务流程与财务流程深度融合,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了工作效率,还能为企业提供更准确、更及时的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
核心功能亮点
- 高效数据采集
合思具备强大的业财数据高效采集能力。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现全面的数据采集。
在开店阶段,系统可以采集开发导址、商业装修等费用数据;日常运营中,员工福利、平台营销费用等数据也能及时准确地录入系统。通过对这些数据的采集和分析,企业可以更好地了解业务运营情况,为决策提供依据。
- 强大费用处理
费用处理功能是合思解决方案的一大优势。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等多个环节。审核流程简化在费用处理中得到了充分体现,系统能够自动对费用进行审核,大大减少了人工审核的工作量和时间成本。
发票核验功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了虚假发票带来的风险;费标校验功能可以根据企业设定的费用标准,对每一笔费用进行审核,确保费用支出的合理性;合规检查功能可以对费用进行全面的合规性检查,避免违规行为的发生;费用分摊功能可以根据企业的需求,将费用合理地分摊到各个部门或项目中,提高了费用管理的精细化程度。
- 丰富数据分析
合思的数据分析维度丰富多样,拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个分析维度。通过这些分析维度,企业可以从不同角度了解业务运营情况,发现潜在的问题和机会。
系统通过BI呈现满足不同角色看数需求。无论是企业高层管理者、中层管理人员还是基层员工,都可以根据自己的权限和需求,查看相应的财务数据和分析报告。这使得企业内部的信息沟通更加顺畅,决策更加科学合理。
用户收益展现
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精细化管理与利润提升
企业通过合思的解决方案,能够利用财务数据进行精细化管理。准确了解成本支出状况,降低费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。审核流程简化使得企业在费用支出方面更加透明可控,每一笔费用都能得到及时准确的处理和审核,避免了不必要的浪费和损失。 -
财务分析时效性增强
合思的解决方案提高了财务分析的时效性,能够做到事前“算赢”、事后“快算”。在业务发生之前,系统可以通过对历史数据和市场趋势的分析,为企业提供合理的预算和决策建议;在业务发生之后,系统可以快速准确地对财务数据进行分析和统计,及时发现和解决问题。 -
业财融合与业务推动
实现业财融合是合思解决方案的重要目标之一。通过将财务数据与业务数据深度融合,财务部门不再仅仅是企业的“管家”,更是业务决策的支持者。财务部门可以根据业务数据为业务部门提供专业的财务分析和建议,推动业务改善和创新。 -
运营效率提升与成本降低
合思的解决方案还可以提升企业的运营效率,降低成本。审核流程简化减少了财务人力成本,优化了门店经营策略,降低了人工成本率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的核心竞争力。
典型场景应用
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连锁门店全生命周期管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思的解决方案都能发挥重要作用。在开店阶段,系统可以帮助企业处理开发导址、商业装修等费用,确保费用支出的合理性和合规性;在日常运营中,员工福利、平台营销费用等也能得到有效的管理和控制;在闭店阶段,系统可以对门店的资产进行清算和处理,避免资产流失。 -
零售营销场景覆盖
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思的解决方案同样表现出色。在营销活动中,广告图文打印费、活动物料费等费用可以通过系统进行快速审核和处理,确保营销活动的顺利进行。同时,系统还可以对营销活动的效果进行分析和评估,为企业提供优化建议。
客户成功案例
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鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。审核流程简化使得门店报账至多24h,大大提高了工作效率。通过优化费用管理流程,企业年节约成本5000万,实现了降本增效的目标。 -
COMMUNE幻师经营优化
COMMUNE幻师使用合思系统后,店长费用提报至归档至多24h。“门店税前利润报表”驱动经营合理化,企业能够更好地了解门店的经营状况,及时调整经营策略。年节约成本5000万,企业的盈利能力得到了显著提升。 -
烤匠·麻辣烤鱼人效提升
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控优化报销流程,释放了店长的精力,提高了门店人效。审核流程简化使得财务数据能够及时准确地反馈给业务部门,为业务决策提供了有力支持。企业能够根据财务数据调整业务策略,实现了业务的快速发展。 -
可孚医疗报表升级
可孚医疗利用合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。审核流程简化提升了财务审核、分摊、制表效率,报表产出时效提升90天。企业能够更及时地了解产品的盈利情况,为产品的研发和推广提供了有力支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思的解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益。审核流程简化作为合思解决方案的一大亮点,能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,加入合思的客户行列,一起“挖出”企业净利润。