在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务转型的前行道路，助力它们实现了降本增效和合规经营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借卓越的方案为企业解决财务难题，实现财务透明审批。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它在科技领域取得了令人瞩目的成就。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化方面，汉威科技也遭遇了诸多棘手的问题。
成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻催促着企业寻求突破。企业的支出像散落的珍珠，分布在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要在各个系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌握，常常出现付款超期或者回票不及时的情况，给企业的资金流和财务管理带来了极大的风险。
在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务合规带来了潜在的隐患。
合思方案：为汉威科技量身打造的财务良方
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现财务透明审批。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之钥
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。它整合了第三方管控逻辑，打破了各个系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双火眼金睛，能够实时监控预算的执行情况，有效防止预算超支，实现财务透明审批。
以往，汉威科技的预算统计需要财务人员在多个系统中手动收集数据，不仅耗时费力，还容易出现数据偏差。而合思的解决方案，让预算管理变得轻松高效。财务人员只需在合思系统中即可完成预算的编制、审批和监控，所有的数据都实时更新，一目了然。这种跨系统的预算管理模式，大大提高了预算统计的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，合思能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。
在合同签订后，合思系统会自动关联合同信息和付款流程。当付款申请提交时，系统会自动校验合同条款，确保付款符合合同约定。同时，系统会实时更新付款和回票情况，财务人员可以随时查看每一笔业务的状态。这种合同管理与付款的无缝对接，有效避免了付款超期和回票不及时的问题，实现了对公业务的精细化管理，提升了财务透明审批的水平。
- 发票管理：高效准确的智能助手
发票管理是企业财务管理中的重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控为汉威科技提供了强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
合思的发票识别技术如同一位专业的税务专家，能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，它支持多种导入方式，如扫描、拍照等，让发票导入变得轻松快捷。在验真方面，合思与权威的税务系统对接，能够实时验证发票的真伪，有效避免了假发票带来的风险。
通过合思的发票管理功能，汉威科技的财务人员再也不用为发票的校验和处理而烦恼。大量的发票可以在短时间内完成处理，不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性和合规性，为财务透明审批提供了有力的保障。
- 财务凭证：自动化生成的高效引擎
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。
在以往的财务管理中，财务凭证的编制需要财务人员手动录入大量的数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案，让财务凭证的生成变得自动化、智能化。当业务单据审核通过后，系统会自动根据预设的规则生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这不仅大大提高了财务凭证的编制效率，还保证了凭证信息的准确性和一致性，实现了财务数据的无缝对接，提升了财务透明审批的效率。
显著成果：合思方案带来的财务变革
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果，让企业的财务管理实现了质的飞跃，全面实现了财务透明审批。
在财务核算效率方面，合思的方案使得财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务人员不再需要在多个系统之间切换，所有的业务数据都集中在合思系统中，提高了数据的处理速度和准确性。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理与付款的无缝对接，付款流程变得更加顺畅。付款申请提交后，系统会自动进行审批和支付，大大缩短了付款周期。同时，实时的付款和回票进度监控，让企业能够及时掌握资金的流向，合理安排资金，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，对公业务管控得到了极致提升。合思的系统实现了对合同付款和回票进度的实时监控，企业可以随时了解每一笔业务的进展情况。这使得企业能够及时发现问题并采取措施，有效避免了潜在的风险。预算管控前置，将预算控制的关口前移，从源头上防止了费用管控失控。在业务发生之前，系统会对预算进行严格的审核，只有符合预算的业务才能通过审批，实现了对费用的精准控制。
此外，合思的方案还提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。通过自动化的流程和智能化的系统，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型上取得了令人瞩目的成效，成功实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力它们实现财务透明审批，开启高效、合规的财务新征程。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，体验合思带来的财务变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
