在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打开了一扇解决难题的大门。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。费用类型的复杂性更是让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店管理中,费控如同脱缰野马,预算执行难以落地。合同收入与费用支出的核算犹如一团乱麻,项目利润也变得模糊不清。费用支出不透明,预算控制更是难上加难。现代差旅管理工具的出现,正是为了解决这些企业的燃眉之急。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。现代差旅管理工具在合思的产品体系中,发挥着重要的作用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思使命:让企业有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,每一份资源都应该得到充分的利用,每一次运营都应该更加高效。通过提供优质的产品和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。现代差旅管理工具作为合思的重要组成部分,也在为实现这一使命贡献着自己的力量。
合思费控平台:功能大观园
合思费控平台宛如一座功能齐全的大观园,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,如同一位细心的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和复核。费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型进行精准控制,实现数据连接,具备支付功能,还能设定分析维度、联动预设规则、进行数据分析并自动生成报表。
平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。合同管理台账则规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等操作。自动报销功能更是全流程系统驱动,准确高效,让报销变得轻松简单。现代差旅管理工具在这个功能大观园中,与其他功能相互协作,为企业提供更加完善的差旅管理解决方案。
合思功能:亮点与创新齐飞
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。无需报销这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。移动审批搭配AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,员工从此告别了繁琐的贴票工作,信息准确性也得到了保证。发票自动验真、查重,凭证自动生成,不仅解决了电子发票重复报销的问题,还分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。现代差旅管理工具在这些亮点与创新中,不断优化,为企业提供更加优质的差旅管理体验。
合思优势:多维度绽放光芒
合思具有广泛连接的生态,能够与第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让员工和财务的使用体验得到了极大提升。多系统集成能力强,可将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。
定制化服务能力是合思的一大特色,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。费用管控效果显著,能够帮助企业实现预算全流程管控,降低企业成本,提高费用管控的准确性和效率。现代差旅管理工具在合思的这些优势下,能够更好地发挥作用,为企业的差旅管理提供有力支持。
目标用户与应用场景大拓展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等,都能轻松应对。现代差旅管理工具在这些目标用户和应用场景中,成为了企业差旅管理的得力助手。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。现代差旅管理工具在这些成功案例中,发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了实实在在的改变。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思信息技术有限公司的现代差旅管理工具,无疑是企业的不二之选。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,还能让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验现代差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。