疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务迎来了全新的发展态势。本文将深入结合《2023费控及差旅趋势分析报告》，运用智能分析平台，全面剖析当下费控及差旅市场形势，探讨企业面临的痛点，并提供切实可行的解决方案。
市场形势：差旅复苏，挑战犹存
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏迹象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，业务线和区域消费同样实现了大幅增长。这无疑是市场回暖的积极信号，预示着企业商务活动的日益频繁。
然而，我们也不能忽视其中存在的问题。尽管消费呈现增长态势，但消费总量尚未达到2019年的高点。同时，价格上涨成为了一个不容忽视的因素，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。这给企业的差旅管理带来了一定的挑战，如何在复杂的市场环境中进行有效的成本控制和资源分配，成为了企业亟待解决的问题。智能分析平台可以通过对大量数据的分析，帮助企业了解不同行业、业务线和区域的消费特点，从而制定更加合理的差旅策略。
痛点分析：成本、效率与管控难题
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地，降本增效的压力如影随形。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。这不仅增加了企业的财务负担，还影响了企业的利润空间。智能分析平台可以实时监测商务消费情况，及时发现超标订单，为企业提供预警。
效率低也是一个不容忽视的痛点。发票单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统使得整个流程繁琐且容易出错。员工需要花费大量的时间在整理发票和填写报销单上，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，这大大降低了工作效率。智能分析平台可以实现发票的自动识别和处理，提高报销流程的自动化程度，从而节省员工和财务人员的时间。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，导致很多费用在发生之前没有得到有效的审批和控制。费用分析存在痛点，企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，无法准确了解费用的使用情况和成本结构。订单超标和发票合规风险突出，一旦出现问题，不仅会给企业带来经济损失，还可能面临法律风险。智能分析平台可以提供多维度的费用分析功能，帮助企业深入了解费用的使用情况，及时发现潜在的风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型，降本增效
面对上述痛点，企业应秉持降本增效、合规经营的理念，借助数字化、智能化技术，提升成本控制的精细度。全员参与是关键，构建线上聚合消费平台、费控系统等，实现可持续发展。
智能分析平台在这个过程中发挥着重要的作用。它可以帮助企业实现数据的集中管理和分析，为企业提供决策支持。通过对历史数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和行为模式，从而制定更加合理的预算和费用标准。同时，智能分析平台还可以实时监测费用的使用情况，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业实现事前、事中、事后的全过程管控。
核心模块：全方位打造智能费控体系
-
主动控制：精准预算，智能管控
企业可以通过预算管控、预算实占、报销环节控制等方式，对商务消费进行精细化管理。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，智能分析平台可以进一步优化这一过程。它可以根据企业的预算和费用标准，自动对员工的消费行为进行判断和控制，一旦发现超标情况，立即进行预警和阻止。同时，智能分析平台还可以对预算的执行情况进行实时监测和分析，帮助企业及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。 -
精益消费：策略优化，降低成本
采用同性同住、提前预定等策略可以有效降低差旅成本。部分企业尝试的合思商城“合力省”模式，通过整合资源和优化采购流程，为企业提供了更加优惠的价格。智能分析平台可以对这些消费策略的效果进行评估和分析，帮助企业不断优化消费策略，实现成本的持续降低。它可以分析不同消费策略对成本的影响，以及员工对这些策略的接受程度，从而为企业提供更加科学的决策依据。 -
数智健体：数字化转型，提升效率
推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，借助智能分析平台进行数据分析，可以大大提升企业的工作效率。单据免打印不仅环保，还可以节省大量的时间和纸张成本。线上支付方便快捷，减少了现金交易的风险。自动生成记账凭证可以避免人工录入的错误，提高财务数据的准确性。智能分析平台可以对这些数字化流程进行监控和分析，及时发现问题并进行优化，确保企业的数字化转型顺利进行。 -
深化分析：挖掘数据价值，实现降本增效
关注费用、差旅等核心数据，通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素。智能分析平台可以提供丰富的分析工具和报表，帮助企业从不同的角度对数据进行分析。它可以分析不同部门、不同项目的费用使用情况，找出费用高的原因和潜在的节约空间。同时，智能分析平台还可以对员工的消费行为进行分析，了解员工的需求和偏好，为企业提供个性化的服务和建议。
竞争优势：合思引领财务数智化变革
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供全方位财务数智化服务。
智能分析平台是合思财务数智化解决方案的核心组成部分。它可以与合思的其他产品和服务进行无缝对接，实现数据的共享和协同。通过智能分析平台，企业可以实现对财务数据的全面管理和分析，提高财务管理的效率和水平。
合思已累计融资超15亿元，在多地设立研发中心和直营服务网络，有500 + 合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的实力和市场认可度。智能分析平台在这些企业中得到了广泛的应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
成功案例：智能分析平台助力企业腾飞
-
L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某上市公司使用合思费控等产品，借助智能分析平台，解决了员工报销流程长、财务工作低效、老板缺乏数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能分析平台通过对报销数据的分析，优化了报销流程，减少了不必要的审批环节，提高了报销的速度和准确性。同时，它还为老板提供了实时的财务数据和分析报告，帮助老板做出更加科学的决策。 -
连锁经营企业：提升满意度，简化管理
合思商城与原TMC无缝接入，智能分析平台为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。智能分析平台可以对员工的消费行为进行分析，了解员工的需求和偏好，为企业提供个性化的服务和建议。同时，它还可以对财务数据进行实时监测和分析，帮助企业及时发现问题并进行解决。 -
企业“合力省”模式：应对价格上涨，降低成本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。某企业通过采用“合力省”模式，借助智能分析平台，解决了这一问题。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台可以对酒店的价格和库存情况进行实时监测和分析，帮助企业选择最优的酒店和预订时间，从而降低成本。 -
流程自动化案例：提升满意度，节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，智能分析平台为企业带来了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台可以对差旅补贴的计算规则进行设置和管理，自动根据员工的出差情况计算补贴金额，并生成报销单。同时，它还可以对报销单进行自动审核和送审，提高报销流程的自动化程度。
服务体系：专业团队，贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。
智能分析平台的实施和应用需要专业的技术支持和服务。合思拥有一支经验丰富、技术精湛的服务团队，他们可以为企业提供全方位的解决方案和服务。从项目实施到系统维护，从培训到技术支持，合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的帮助。
结尾：拥抱智能费控，开启全新征程
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和持续的降本增效压力。为了在激烈的市场竞争中稳健前行，企业需秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，借助智能分析平台等提供的数字化、智能化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解智能分析平台如何帮助您的企业实现降本增效的目标，不妨现在就点击免费试用，体验智能分析平台的强大功能和优质服务。让我们携手共进，开启企业发展的全新征程！
