在当今竞争激烈的商业环境中，企业审核管理的高效与合规对于企业的发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，尤其是在企业审核管理方面实现突破，进而达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景现状与痛点：企业审核管理的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
在企业审核管理方面，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，难免会出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致企业审核管理缺乏准确的数据支持，决策也变得困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业审核管理的难度进一步加大。不同业务板块、不同部门之间的报销流程和标准各不相同，审核工作变得繁琐且容易出现漏洞。
解决方案：合思打造的企业审核管理利器
面对动力源在企业审核管理方面的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过强大的系统连接能力，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。
在企业审核管理方面，这一解决方案具有显著优势。无需报销模式规范了消费、审批、结算等流程，使得企业审核管理更加高效。员工的消费行为得到了有效规范，审核人员可以根据系统中的数据进行准确审核，提高了审核的准确性和效率。
合思BI为企业审核管理提供了有力的数据支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以实时了解经营数据，为审核决策提供依据。开放平台则为企业提供了更多的扩展性，方便企业根据自身需求进行定制化开发。
实施过程与步骤：稳步推进企业审核管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和及时性。这是企业审核管理变革的基础，只有实现了数据的互联互通，才能为后续的流程优化提供支持。
接着推进无需报销模式的应用。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的报销模式。在这个过程中，规范了消费、审批、结算等流程，使得企业审核管理更加规范。
持续优化系统也是关键。合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整，确保数据准确和流程顺畅。通过持续优化，企业审核管理的效率和质量得到了进一步提升。
取得的成果与效益：企业审核管理的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业审核管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业审核管理方面，会计人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险控制上，提高了财务管理的水平。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的规范和数据的支持，审核人员可以更加准确地进行审批，确保费用的合理性和合规性。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：对企业审核管理服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业审核管理方面，合思的解决方案得到了动力源的认可。动力源相信，通过与合思的持续合作，能够进一步提升企业审核管理的水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的企业审核管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业审核管理方面的强大功能和优势。
