在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与亟待把握的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现了降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例，在财务数字化转型的征程中，与合思携手并肩，书写了一段令人瞩目的精彩篇章。
汉威科技：数字化转型下的财务痛点
汉威科技，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求。然而，在前行的道路上，它遭遇了诸多棘手的痛点。
首先是成本增效困难。在复杂的业务环境下，如何有效地降低成本、提高效益成为了汉威科技面临的一大难题。每一项开支都需要精打细算，但传统的财务管理方式难以做到精准把控。
其次，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个系统之间数据难以整合，财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。
再者，对公付款与合同管理脱节。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和管理，导致付款进度不清晰，容易出现超付或逾期付款等问题。
最后，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务工作带来了极大的压力。在这样的情况下，汉威科技急需一套高效、精准的财务数字化解决方案，来解决这些困扰已久的问题，而发票精准审核则成为了解决问题的关键环节。
合思方案：全方位化解财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，通过发票精准审核等一系列功能，帮助汉威科技实现了财务数字化的升级。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思在预算管控方面独具匠心。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这样一来，汉威科技可以在业务发生的前端就对预算进行有效的控制，避免了事后调整的繁琐和不确定性。
当员工提交业务申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，从而有效控制成本。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准、高效，为汉威科技的成本控制提供了有力的支持，也进一步保障了发票精准审核的基础数据准确性。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。在付款过程中，系统可以实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联。
当有付款需求时，系统会自动关联对应的合同，显示合同的付款条款和进度。财务人员可以清晰地了解每一笔付款的情况，避免了超付和逾期付款的风险。同时，这种无缝对接的方式也提高了付款的效率，使得对公业务更加规范、透明，为发票精准审核提供了可靠的业务依据。
- 发票智能校验：精准审核的强大武器
合思费控拥有强大的发票智能校验功能，为发票精准审核提供了坚实的保障。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。
员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统会自动与税务系统进行比对，验证发票的真伪。对于重复报销的发票，系统也能及时识别并提醒。这种智能校验功能大大提高了发票审核的效率和准确性，减少了人工审核的工作量和错误率。
- 财务凭证生成：自动化流程提升效率
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务流程结束后，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，无需财务人员手动录入。
这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提升了财务管理的整体水平。通过自动化的财务凭证生成流程，也为发票精准审核提供了更加规范和准确的财务数据。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
在应用了合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，发票精准审核也在其中发挥了重要作用。
- 核算效率提升：多端系统整合显威力
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的业务数据，现在统一收口到合思平台，从3个系统整合为1个。这使得财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，减少了数据传递和转换的时间和成本。
财务核算效率提升了60%，大大缩短了财务报表的出具时间。财务人员可以更及时地为管理层提供准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。同时，多系统的整合也使得发票精准审核更加高效，避免了因数据分散而导致的审核困难。
- 业务管控优化：对公业务迈向新高度
在业务管控方面，对公业务得到了极致的提升。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。
每一笔对公付款都需要经过严格的预算审核，确保资金的使用符合企业的战略规划。这不仅规范了企业的资金管理，还提高了资金的使用效率。同时，整个业务流程更加规范、透明，提升了企业的管理水平，也为发票精准审核提供了更加规范的业务流程。
- 流程规范升级：费控与凭证生成双提升
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程和报销业务。
员工的报销流程更加清晰明了，系统会自动根据企业的报销政策进行审核。对于不符合规定的报销，系统会及时拒绝。同时，批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的错误和重复劳动，提高了财务工作的质量和效率。通过规范的流程和高效的凭证生成，为发票精准审核提供了更加规范的财务环境。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型，在发票精准审核方面发挥了重要作用，显著提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让发票精准审核为您的企业财务管理保驾护航。
