在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，旨在为企业排忧解难，提供电子发票存档最佳实践。
风云变幻：洞察产品背景与行业痛点
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配。但企业在电子凭证管理方面，接收难、报销难、入账难、归档难的问题依旧突出。
众多企业在档案管理上遭遇了诸多困境。档案管理成本居高不下是许多企业面临的难题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，归档、存储、耗材等方面的费用让企业负担沉重。同时，档案管理效率低下也严重影响了企业的运营。COMMUNE幻师门店报销周期漫长，西湖城投报销流程繁琐，这些问题都降低了企业的工作效率。
合规性问题同样不容忽视。高新兴电子源文件未合规保存，西湖城投纸质档案难以满足法规要求，这些情况都给企业带来了潜在的法律风险。此外，数据利用困难也制约了企业的发展。金牌橱柜会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，无法为企业决策提供有力支持。在电子发票存档方面，这些企业急需找到电子发票存档最佳实践。
破局之道：解析解决方案概述
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了电子发票存档最佳实践。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了数据采集的高效准确。智能关联自动组装档案也是其一大亮点，四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，让档案组装更加智能。精准权限管控与灵活扩展档案目录，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。多维检索与一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案为企业提供了电子发票存档最佳实践，从数据采集到档案管理的每一个环节，都充分考虑了企业的需求，帮助企业解决电子发票存档难题。
核心利器：探寻核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，是电子发票存档最佳实践的典范。
智能采集功能利用外部生态和内部系统多种方式，确保档案数据的全面收集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索等方面，让档案管理更加有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的业务发展提供了全方位的支持。
其优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需档案。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能大幅降低企业成本。以北京某大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本相当可观。在电子发票存档方面，合思档案无疑是电子发票存档最佳实践的代表。
实战典范：剖析应用场景与案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同企业提供了电子发票存档最佳实践。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。
此外，教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业也通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效、合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票存档方面的卓越能力，是电子发票存档最佳实践的生动体现。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。作为电子发票存档最佳实践的提供者，合思档案值得您信赖。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还能了解合思档案及更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验电子发票存档最佳实践带来的便利与价值。
