在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控策略与方案，助力企业在差旅管理领域实现质的飞跃。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下，企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境，成本压力如影随形。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，利润率走低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于 10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
2024 年，企业差旅市场虽整体呈平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本压力并未减轻。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施来应对挑战。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业差标管控仅到“市”一级，难以精准控制区县成本。出海业务的增加带来了更多国际差旅需求，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。
策略升级：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
-
差旅消费智控
合思通过智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，同时结合优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔服务，全方位管控差旅消费。智能差标能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，为企业提供精准的差旅标准，帮助企业有效控制成本。 -
全场景服务覆盖
合思提供线上与线下相结合、国内与国外相融合的全场景差旅服务。线上服务便捷高效，线下通过易商卡线下消费解决方案等，满足不同场景的需求。在国际市场，合思整合全球资源，为企业的出海业务提供有力支持。 -
AI 智能应用
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，实现智能行程规划、预算计算等。AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI 智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的需求，为员工提供个性化的差旅方案，实现智能行程规划。 -
电子会计档案管理
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理需求。该系统能够实现电子发票的采集、存储、查询和管理，提高财务工作的效率和准确性。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
-
资源整合优势
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在国际市场，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。 -
技术创新优势
合思拥有 BI 差旅风控系统，可全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。同时，合思前瞻探索 AI 技术，提供多维度的 AI 应用，如智能行程规划等，为企业提供更加智能化、高效化的差旅管理服务。 -
服务贴心优势
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时、专业的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
-
违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。 -
差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效控制。 -
超标订单减少与费用节省
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
服务体系：一站式全流程数智化管理
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现全流程数智化差旅管理。智能行程规划贯穿整个服务体系，为企业提供更加便捷、高效的差旅体验。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现差旅成本的精细化管理，挖出更多净利润。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的高效差旅管理，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
