在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思解决方案如何助力企业实现归档流程提升，达成显著的财务数字化转型成效。
经典零食巨头的转型困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务早已覆盖全国。庞大的销售版图如同一张细密的大网，供应链错综复杂，涵盖了从原材料采购、生产加工到终端销售的各个环节。然而，如此庞大的业务规模也给企业带来了诸多挑战。
首先，销售渠道众多，线上电商平台、线下经销商、直营店等多种渠道并行，每个渠道都有独立的系统在运行。这就导致数据分散，难以整合和统一管理，使得企业在获取准确的业务数据时面临重重困难。
其次，差旅管理不够精细。员工的差旅活动频繁，但缺乏有效的管理手段，差旅费用的控制和报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金使用效率。
再者，财务对账和记账工作异常繁琐。由于业务数据分散，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对各个渠道的销售数据、费用数据等，记账工作也变得复杂而低效。
最后，会计档案管理成本高。大量的纸质发票、合同等会计档案需要存储和管理，占用了大量的物理空间，同时也增加了档案丢失、损坏的风险。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来实现归档流程提升，推动财务数字化转型。
合思：一站式“消费 – 入账 – 归档”解决方案
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
在商旅方面，提供了线上订购服务。员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，无需再四处奔波寻找合适的资源。同时，差旅申请流程也实现了线上化，员工只需在系统中提交申请，相关审批人员可以及时进行审批，大大提高了审批效率。
易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。员工可以使用易商卡进行消费，消费记录会自动上传到系统中，方便财务人员进行管理和核算。
发票采集环节也变得更加智能化。合思的系统可以自动采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，系统还可以对发票进行审核和校验，确保发票的真实性和合法性。
审核对账工作变得更加高效。系统可以自动对业务数据和财务数据进行核对，发现差异及时提醒相关人员进行处理。统一开票功能则可以将多个渠道的销售数据合并开票，减少了开票的工作量。
自动提报功能使得费用报销更加便捷。员工只需将消费信息上传到系统中，系统会自动生成报销申请，并提交给相关审批人员。资金结算环节也实现了自动化，系统可以与银行系统对接，实现资金的快速结算。
档案归档工作实现了电子化。所有的会计档案都可以在系统中进行存储和管理，方便查询和调阅。自动记账功能则可以根据业务数据自动生成记账凭证，大大提高了记账效率。此外，合思还提供了商旅分析功能，企业可以通过分析差旅数据，优化差旅政策，降低差旅成本。
显著成效：降本增效与管理升级
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。通过精细化的差旅管理和费用控制，企业减少了不必要的差旅支出，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和对账功能，使得财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据可以实时共享和交互，企业可以更加准确地掌握业务运营情况，做出科学的决策。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性，为企业的管理提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理使得企业可以对不同渠道的业务进行统一管理和监控，提高了管理的效率和透明度。智能关联功能可以将相关的业务数据和财务数据进行关联，方便企业进行数据分析和挖掘。
在保障数据安全的同时，提升了管理效率。合思采用了先进的技术和安全措施，确保企业的数据不被泄露和篡改。同时，高效的管理流程也使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
高度认可：商城差旅消费占比大幅提升
该企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，这充分体现了企业对合思方案的高度认可。合思商城提供了丰富的商旅资源和优质的服务，满足了企业员工的差旅需求。同时，合思的解决方案也为企业提供了便捷、高效的管理工具，使得企业能够更好地控制差旅成本。
企业对合思方案的认可，不仅仅是对产品和服务的认可，更是对合思在财务数字化转型领域专业能力的认可。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务，帮助企业实现了归档流程提升和财务数字化转型。
深化合作：挖掘更多价值推动持续发展
未来，双方可进一步深化合作，拓展方案的应用场景。合思可以根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
通过挖掘更多的数据价值，企业可以更好地了解自身的业务运营情况，发现潜在的问题和机会。合思的数据分析功能可以帮助企业深入分析业务数据，为企业的决策提供有力支持。
在持续降本增效方面，合思可以与企业共同探索更多的成本控制方法和策略。通过优化业务流程、提高管理效率等方式，帮助企业降低运营成本，提高盈利能力。
双方的深化合作将为企业带来更多的发展机遇，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进，实现归档流程提升和企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
