在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和显著的成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。下面，就让我们深入了解合思是如何帮助北京动力源实现财务数字化转型的。
科技先锋：北京动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源始终秉持着科技引领的理念，不断开拓创新，在行业内树立了良好的口碑和强大的品牌影响力。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，问题进一步加剧。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。差旅信息共享在这样的环境下也变得困难重重，员工在差旅过程中的信息无法及时、准确地传递到财务部门，影响了报销和财务管理的效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。这样一来，员工的基本信息、岗位信息等能够及时准确地在各个系统中共享，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，也为差旅信息共享创造了有利条件。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中，实现了差旅信息共享，提高了财务管理的透明度和效率。
此外，合思还通过Open API与自定义流程引擎技术提升系统连接能力，对接第三方系统。这使得动力源的财务管理系统能够与更多的业务系统进行集成，进一步拓展了数据来源和业务范围，让差旅信息能够在更广泛的范围内共享和应用。
实施之路：逐步推进的转型之旅
虽然文档中未提及具体实施步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作。他们深入了解动力源各个系统的数据结构和业务流程，精心设计了数据接口和同步规则，确保数据能够准确、及时地在不同系统之间传输。在这个过程中，差旅信息共享也逐步实现了从无到有的突破。
接着，合思逐步推广无需报销等功能。为了让员工和财务人员更好地适应新系统，合思团队开展了一系列的培训和指导工作。他们详细讲解了新系统的操作方法和优势，帮助员工掌握差旅信息共享的流程和技巧。同时，合思还提供了优质的客户服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新系统能够顺利运行。
显著成效：转型带来的巨大价值
通过与合思的合作，北京动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了极大提升。
在系统层面，实现了多系统集成，数据互通。各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。操作体验也得到了全面革新，员工和财务人员在使用系统时更加便捷、高效。差旅信息共享在其中发挥了重要作用，员工的差旅消费信息能够及时反馈到财务部门，财务部门可以根据这些信息进行合理的预算控制和成本分析。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和卓越服务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为企业带来的巨大价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。差旅信息共享将在合思的助力下，成为您企业财务管理的有力武器。
