在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了电子会计档案管理难题，实现了财务流程智能化。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头发展历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展，公司规模日益壮大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店。其在红枣领域的深耕细作，不仅为消费者带来了优质的产品，也在市场上树立了良好的品牌形象。然而，随着公司业务的不断拓展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为公司进一步发展的阻碍。
传统管理痛点突显
单据确认耗时且易遗失档案
在财务归档工作中，确认单据的一致性是一项繁琐且耗时的任务。财务人员需要花费大量的时间核对每一张单据，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难，给公司的财务管理带来极大的风险。
纸质档案查找不便
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。这种低效的查找方式严重影响了公司的工作效率，也无法满足现代企业快速决策的需求。
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了人力成本。此外，纸质档案的存储和维护也需要一定的费用，进一步加重了公司的负担。
数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致重要信息丢失。而且，在数字化时代，数据安全已经成为企业关注的重点。纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，无法满足公司对数据安全和合规性的管理要求。
合思方案精准破局
打破数据壁垒实现同源
合思为好想你提供的解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将各类财务数据进行整合和管理，财务人员可以在一个平台上便捷地利用这些数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为公司的财务管理提供了有力的支持。
自动组装提升审计效率
合思的解决方案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。系统可以根据预设的规则，自动对财务数据进行分类、整理和审计，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，及时发现潜在的问题，为公司的合规经营提供了保障。
虚实匹配方便查阅定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和准确性。
精心搭建管理平台
在实施过程中，合思为好想你搭建了专业的电子会计档案管理平台。该平台将各类财务数据进行整合和管理，通过系统预设规则实现自动归档和关联。同时，建立了虚拟档案库房，并为实物档案添加了二维码，实现了电子与实物档案的一体化管理。
在平台搭建过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，深入了解公司的业务需求和管理流程。他们根据好想你公司的实际情况，对平台进行了个性化定制，确保平台能够满足公司的特殊需求。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助公司员工快速掌握平台的使用方法，确保平台的顺利上线和运行。
显著成果效益凸显
人工耗时大幅减少
通过实施合思的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着公司的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
综合成本明显降低
预计公司每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案在提高工作效率的同时，降低了人力、空间和存储等方面的成本。此外，电子会计档案的管理方式还符合低碳运营的理念，为公司的可持续发展做出了贡献。
客户认可好评不断
虽然文档未提及好想你具体评价，但从取得的成果可以推测，好想你对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，实现了财务流程智能化，为公司的发展提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。好想你健康食品股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也面临着类似的电子会计档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让合思助力您的企业实现财务流程智能化，让有限更有效。
