在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的电子文档管理平台为其成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
高端家居领航者金牌橱柜
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转。庞大的企业规模下，有92家归档主体，企业人数超6000人。如此大规模的企业，在财务档案管理方面的需求和挑战可想而知。
财务档案管理困局待解
在企业的日常运营中，财务档案管理处于关键环节。然而，金牌橱柜的财务档案管理却面临着重重困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中。这些档案数据利用起来困难重重，工作人员需要逐一打印，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅繁琐，还耗费大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节，独立的档案室用于管理纸质档案。但随着企业的发展，纸质档案数量不断增加，存储空间变得愈发紧张。
在管理利用方面，主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极低。归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思电子文档管理平台解决方案
合思的电子文档管理平台如同一位技艺高超的工匠，为金牌橱柜的财务档案管理难题提供了精妙的解决方案。
统一存储破孤岛：该平台打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它以统一的标准进行储存和管理，让原本分散的数据汇聚成一个有序的整体。
业财一体强关联：搭建起会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。
聚合呈现便查阅：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化：海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率。
电子文档管理平台实施之路
虽然资料中未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队首先对金牌橱柜现有的财务档案管理系统进行了全面深入的调研评估。他们如同侦探一般，仔细分析系统中存在的问题和不足，确定了整合和改造方案。
接着，进行系统对接和数据迁移工作。这就像是将不同的河流引入同一个湖泊，让数据在新的平台上顺畅流动。同时，设置关联规则和配置参数，确保平台能够准确地处理和管理档案数据。
最后，对员工进行培训。让员工熟悉电子文档管理平台的操作和使用方法，确保平台能够在企业中顺利运行。
显著成果效益凸显
合思电子文档管理平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。档案查询耗时减少了80%，工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，档案合规性达到100%，让企业在财务档案管理方面更加规范和安全。
客户认可与潜在反馈
虽然资料中未明确提及金牌橱柜的评价与反馈，但从取得的成果效益可以推测，客户对合思的电子文档管理平台解决方案是非常满意的。该平台在提高工作效率、降低成本和保障合规性方面发挥了重要作用，得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子文档管理平台。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验电子文档管理平台的强大功能。
