在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现了财务流程的深度优化和管理效率的大幅提升。本文将以动力源为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化方案，推动企业在财务数智化转型的海洋中破浪前行。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，使得企业费用审批流程繁琐且缺乏透明度。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
解决方案：合思打造数字化利器
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源配备了一套强大的数字化武器，助力其突破财务转型的困境。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在不同系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业费用审批流程更加顺畅，数据更加准确。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门则可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了企业费用审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的信息流通更加高效，进一步优化了企业费用审批流程。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的转身，在企业费用审批流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升，企业费用审批流程也变得更加便捷。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，企业费用审批流程的规范性和准确性得到了保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业费用审批流程更加透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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