在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的必然趋势。然而，当前众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，犹如一道道难以逾越的屏障，严重阻碍着企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破局的有效方案，开启了智能化财务管理的新篇章。
行业痛点：电子凭证管理的困境
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转型误区羁绊前行脚步
电子凭证在企业管理中陷入诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错，这些误区极大地影响了经济社会数字化转型的成效。 -
凭证难题阻碍转型进程
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后，已无法适应企业发展的需求。
联合研究：开启电子凭证新征程
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思财务收支管理平台顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持，引领企业迈向智能化财务管理的新时代。
功能大观：平台功能丰富多样
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。这些功能相互配合，为企业的财务管理提供了全方位、一站式的解决方案，让企业在智能化财务管理的道路上畅通无阻。
核心亮点：铸就平台独特优势
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生态与模式创新驱动
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统财务管理的局限，将企业的财务活动与外部生态紧密相连，为企业提供了更加全面、高效的服务，是智能化财务管理的重要体现。 -
全流程数字化保障
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实保障，实现了开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化。这不仅提高了工作效率，还确保了会计信息的准确性和安全性，让企业的财务管理更加规范、科学。 -
迈向L5级无需报销
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破性的进展，让企业的财务管理更加便捷、高效，大大降低了人工成本和错误率，是智能化财务管理的又一重大突破。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费场景，企业都能轻松应对，为企业的财务管理提供了更加广阔的空间。
价值凸显：平台带来多重效益
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成本与效益共赢
合思财务收支管理平台能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。通过智能化的管理方式，企业可以优化资源配置，提高资金使用效率，同时减少纸质文件的使用，为环保事业做出贡献。 -
流程优化与风险降低
该平台优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。智能化的审核和对账功能，让企业的财务管理更加严谨、规范，有效避免了财务风险的发生。 -
协同转型与决策提升
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，提升企业经营决策的科学性。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。 -
员工体验与效率提升
平台提高了员工的数字化意识，提升了报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的手工操作中解放出来，提高工作效率。
典型场景：贴合企业实际需求
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总额管控场景
在总额管控场景中，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过智能化的管理方式，企业可以对差旅费用进行有效管控，确保费用支出在预算范围内。 -
协同转型场景
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配备，提高了管理效率；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，节约了大量成本。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在企业数字化转型中的重要作用。
成功案例：见证平台卓越成效
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。使用合思财务收支管理平台后，解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了智能化财务管理的显著成效。 -
企业的业财协同
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。合思“无需报销”的解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力企业实现降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。 -
阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思平台帮助其解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设，提升了企业的核心竞争力。 -
教育品牌的档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。合思平台让其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
智能化财务管理是企业未来发展的必然选择，合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态体系，共同推动企业财务数字化转型，实现更加美好的未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，立即联系我们（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启企业财务数智化之旅。
