便捷费用审批助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,但众多企业在转型过程中却遭遇重重困境。多系统林立如同难以跨越的沟壑,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,效率低下;费用管控困难,恰似脱缰的野马,难以驾驭。

便捷费用审批助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,但众多企业在转型过程中却遭遇重重困境。多系统林立如同难以跨越的沟壑,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,效率低下;费用管控困难,恰似脱缰的野马,难以驾驭。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让便捷费用审批成为企业财务管理的新常态。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多挑战,就像在荆棘丛中艰难前行。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规难如攀登陡峭山峰,令人望而却步。系统割裂使得数据分散,信息滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,让人迷失方向。

同时,成本增效困难如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。预算统计难收口,如同乱麻难以理清;对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊,步履蹒跚。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中处于劣势。

合思产品全景图

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让便捷费用审批贯穿企业财务管理的每一个环节。

产品使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。它致力于通过数字化手段帮助企业提升财务效率,降低成本,加强合规管理,让有限的资源发挥更有效的作用,如同一位神奇的魔法师,助力企业实现可持续发展。在合思的愿景中,每一家企业都能在便捷费用审批的助力下,绽放出更加绚烂的光彩。

模块功能探秘

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能强大的城堡。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精准的分析师,为企业提供详细的费用分析和报表。

此外,合思费控平台还包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。还有合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,如同一位万能的连接器,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通和共享,为便捷费用审批提供坚实的技术支持。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:财务新革命
    无需报销是合思的一大创新亮点,它就像一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务的工作效率,实现了便捷费用审批的极致体验。

  • 系统连接能力强:数据畅通无阻
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统还是外部系统的连接,合思都能做到无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,为便捷费用审批提供了有力的保障。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:效率飞升
    移动审批与AI技术OCR自动识别是合思的又一创新亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的助手,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批,审批进度一目了然,让便捷费用审批随时随地都能实现。

  • 多维管控自动执行:费用精准把控
    合思的多维管控自动执行功能,如同一位严格的监督员,对费用进行精准管控。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这一功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,确保费用的合理支出,实现便捷费用审批的精准化管理。

产品优势闪耀光芒

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与多种系统进行集成,如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现数据互通。无论是内部的OA系统、HR系统,还是外部的ERP系统、银企直连,合思都能将它们紧密连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动,为企业提供全面、准确的财务信息,进一步推动便捷费用审批的高效进行。

  • 敏捷创新:紧跟市场步伐
    双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思就像一位敏锐的市场观察者,不断推出适应市场需求的解决方案。无论是新的业务模式还是新的技术应用,合思都能迅速响应,为企业提供最前沿的财务数智化服务,让便捷费用审批始终保持领先水平。

  • 无需报销:重塑工作体验
    无需报销颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,如同一场及时雨,为员工和财务带来了清爽的工作体验。员工不再需要为报销而烦恼,财务也不再需要处理繁琐的报销流程,双方的工作效率都得到了极大的提升,让便捷费用审批成为员工和财务的共同期待。

  • 精准管控:费用一目了然
    通过预算管控、发票智能校验等功能,合思如同一位精准的狙击手,实现了费用的精准管控。企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现异常费用并进行处理,确保费用的合理支出,让便捷费用审批更加安全可靠。

  • 高效集成:操作体验革新
    多系统集成后,合思的操作体验全面革新,效率大幅提升。企业员工不再需要在多个系统之间切换,所有的操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率,让便捷费用审批变得更加轻松愉快。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、医疗行业等,就像一把万能钥匙,适用于各种不同类型的企业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,无论是哪种场景,合思都能提供专业的解决方案,实现便捷费用审批的全覆盖。

成功案例与客户评价见证实力

  • 动力源:效率飞升奇迹
    动力源通过合思的多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也充分证明了合思在便捷费用审批方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技借助合思,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得高效有序,实现了便捷费用审批的质的飞跃。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,如同一个个坚实的脚印,见证了合思为企业带来的巨大价值,也让便捷费用审批成为企业发展的有力助推器。

  • 江西中机:报销模式新变革
    江西中机通过合思,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的应用,如同一场及时雨,滋润了江西中机的财务工作,让便捷费用审批成为企业财务管理的新常态。

  • 李群自动化:审批效率全面升级
    李群自动化在使用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思就像一位贴心的管家,为李群自动化的财务工作提供了全方位的支持,让便捷费用审批成为企业高效运转的保障。

众多客户对合思的产品给予高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升财务管理水平,助力企业实现数字化转型。这些成功案例和客户评价,如同一块块坚实的基石,构建起了合思在财务数智化领域的卓越口碑,也让更多的企业看到了便捷费用审批带来的无限可能。

如果您也想让企业告别繁琐的费用审批流程,实现便捷费用审批的高效管理,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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