在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出,企业纷纷寻求通过财务数智化转型来降本增效、实现业财融合。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。今天,让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,探寻智能化出差管理在企业财务数字化转型中所发挥的巨大作用。
专精名企的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,在行业内堪称一颗璀璨的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便成功在上海主板A股上市。经过多年的发展,动力源已拥有多家子公司,打造了较大规模的生产基地,汇聚了众多优秀员工。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。尤其是在出差管理方面,传统的管理方式效率低下,信息不畅通,导致费用支出难以有效控制,报销流程繁琐,员工满意度不高。如何实现出差管理的智能化,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案破局之道
面对动力源的挑战,合思迅速制定了一套针对性的解决方案,核心便是智能化出差管理。
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过连接发票平台、资金管理平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
在智能化出差管理方面,员工出差的各项消费可以直接在合思的平台上进行操作,从预订酒店、机票到餐饮消费,所有信息都能实时同步到系统中。系统会自动采集和流转多场景消费数据,实现发票识别验真,确保费用支出的合规透明可追踪。
同时,合思费控的全流程数字化费控管理发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等系统,让出差管理的各个环节紧密相连。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。这种智能化的管理方式,大大提高了出差管理的效率,减少了人为错误,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成果见证实力
合思的智能化出差管理解决方案在动力源取得了显著的成果。
首先,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的出差报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,财务人员的工作负担也大大减轻,能够更加专注于财务分析和决策支持。
其次,人员成本节约了50%。通过智能化的管理方式,减少了不必要的人力投入,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
此外,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
这些成果充分体现了合思解决方案在动力源财务数字化转型中发挥的显著作用,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思优势展望未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有诸多优势。它拥有先进的技术和专业的团队,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。智能化出差管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了高效、合规的出差管理方式,助力企业在财务数字化进程中取得成功。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术水平和服务能力,为更多企业提供更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都将凭借其智能化出差管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也有财务数字化需求,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。