在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于高端制造企业而言,差旅管理不仅是日常运营的重要组成部分,更是降本增效的关键环节。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案,助力企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的目标。
高端制造之星闪耀行业
这家高端制造上市公司犹如一颗璀璨的明星,在行业中散发着耀眼的光芒。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,规模庞大且影响力深远。在长期的发展过程中,公司凭借其精湛的技术和卓越的产品质量,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,企业的差旅活动日益频繁,涉及的场景也愈发多样化,传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展道路上的绊脚石。
差旅管理痛点尽显
差旅市场调研显示,该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。对于员工来说,报销流程漫长而繁琐,体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,而且不支持移动端操作,使得员工在外出差旅时无法及时提交报销申请。个人垫资更是让员工苦不堪言,纸质借款申请不仅效率低下,而且容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长,员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款项,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。财务人员每天都要花费大量的时间在这些重复性的工作上,无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业老板也面临着决策难题。由于缺乏实时的业务数据支持,老板无法及时掌握企业的差旅费用情况,费用居高不下却找不到有效的解决办法。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证,这使得老板在制定管理决策时缺乏有力的数据基础。
合思解决方案破局
差旅市场调研发现,合思为该企业量身定制了一套全面的差旅管理解决方案,为企业带来了全新的变革。
员工端方面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请和报销流程,无需再进行繁琐的多系统操作。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,消费免垫资开票,大大减轻了员工的资金压力。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场的需求也能得到满足,让员工在差旅过程中享受更加便捷的服务。
财务端方面,合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理端方面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,能够实时展示企业的差旅费用情况、员工差旅行为等信息,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业老板可以通过这些数据看板,及时掌握企业的差旅费用情况,做出更加科学合理的管理决策。
全流程打通系统自动化
签约合思后,企业逐步打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了系统自动化操作。在实施过程中,合思的专业团队与企业密切合作,根据企业的实际需求进行系统定制和优化。从系统的上线到员工的培训,每一个环节都进行得有条不紊。通过不断的调试和优化,系统的稳定性和可靠性得到了充分保障,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成果效益凸显
差旅市场调研结果表明,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
客户高度评价认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。这种高效的合作模式,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
如果你也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启降本增效、数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。差旅市场调研显示,合思将凭借其专业的技术和优质的服务,成为你企业差旅管理的得力助手。