在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数字化建设的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业带来了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，在公司费用管理领域发挥着举足轻重的作用。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是专为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务平台。它构建了广泛连接的生态体系，凭借多套解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在公司费用管理方面，合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，让企业能够快速找到所需的费用相关档案；采用混序归集的方式，高效整理各类费用数据；还具备自动归档功能，大大节省了人力和时间成本。这些特点有效解决了企业在档案管理方面的内外难题，如节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为公司费用管理提供了有力支持。
核心产品技术功能：多维度赋能公司费用管理
- 多场景解决方案：应对复杂费用管理需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，全面覆盖公司费用管理的各个环节。 - 档案扩展
拓展费用管理边界：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。在公司费用管理中，这意味着企业可以对各类费用档案进行更全面、细致的管理。 - 证据链完整性
保障费用合规：利用可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在费用管理中，确保每一笔费用都有完整的证据链，避免出现合规风险。 - 共享调阅
提升费用查询效率：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于查找完整业务链数据。企业在进行费用查询时，可以快速定位到所需信息，提高工作效率。 - 数电票解决方案
实现费用全流程闭环管理：提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等端到端自动化操作，实现数电票全流程闭环管理。在公司费用管理中，对于涉及数电票的费用，能够进行高效、准确的处理。 - 实物备查
关联纸电费用档案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理及定位。对于有实物凭证的费用，能够实现线上线下的统一管理。 -
大数据解决方案
释放费用数据价值：支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在公司费用管理中，通过对海量费用数据的分析，企业可以发现潜在的费用优化点。 -
全生命周期管理功能：费用档案全程呵护
合思档案的全生命周期管理功能，为公司费用管理提供了全程保障。 - 智能采集
多源汇聚费用数据：支持多源采集，包括外部生态和内部系统，通过规则引擎、API接口等方式实现数据采集。企业的各类费用数据可以从不同渠道快速、准确地采集到系统中。 - 预归档服务
动态管理费用档案：提供自动归档、业务检测等功能，对档案进行动态介质打标和增量归档管理。在费用档案形成初期，就进行有效的管理和检测。 - 基础管理
规范费用档案存储：涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，保障档案的规范存储和管理。在公司费用管理中，确保费用档案的存储规范、有序。 - 档案服务
保障费用档案有效利用：提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，以及实物管理方案，确保档案的有效利用和安全。企业在需要使用费用档案时，可以方便快捷地获取。
优势对比：传统与现代的费用管理碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在公司费用管理方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了公司的费用支出。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，浪费了大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，可能导致费用管理出现合规问题。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，降低人力成本。广泛连接各类异构业财系统，采集数据，提高数据采集的准确性和效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，降低合规风险。具备灵活承接和持续迭代的能力，适应数电票管理要求和政策变化，为公司费用管理提供了稳定、可靠的支持。
应用案例：真实见证费用管理变革
-
年单据量2.6亿企业案例
该企业在公司费用管理中面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体，降低成本，提高管理效率。
在费用管理方面，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。这使得企业能够更清晰地了解费用的流向和使用情况，为费用管理提供了有力的数据支持。 -
集团型企业案例
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，影响了公司费用管理的效率和准确性。
合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在费用管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有效降低了企业的费用支出。 -
多系统数据互联企业案例
该企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索分散、纸质档案易损坏、电子发票存档不合规等问题，对公司费用管理造成了一定的阻碍。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，提高了档案匹配和查询效率。在费用管理中，企业能够更准确地掌握费用情况，及时进行费用控制和优化。 -
民办教育集团案例
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，影响了公司费用管理的效果。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在费用管理方面，企业可以更清晰地了解各项费用的使用情况，为费用决策提供更准确的依据。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在公司费用管理领域发挥着重要作用。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放企业价值，在未来的市场竞争中占据优势地位。
