在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业在差旅及费用管控方面面临着重重难题。这些问题如同无形的枷锁，严重制约着企业的降本增效进程，阻碍着企业的可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能，为企业解决这些棘手难题开辟了一条行之有效的途径，真正实现了简化财务流程。
行业痛点剖析
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商旅复苏下的成本困局
疫情退潮后，企业商旅消费迎来了井喷式增长。然而，在这看似繁荣的背后，却是量价齐涨的严峻现实，且消费总量尚未达到疫情前的高点。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的巨大压力面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位水平，超标订单量显著增加。差旅成本和日常费用如脱缰野马般大幅上涨，让企业的财务负担日益沉重，简化财务流程成为企业迫切的需求。 -
效率低下的费用管控
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统。人工校验效率极其低下，员工出差大多自行订购，缺乏统一的开票和结算模式。这一系列问题导致费用管控工作犹如陷入泥潭，进展缓慢，极大地影响了企业的运营效率，也让简化财务流程变得刻不容缓。 -
管控难题的重重迷雾
企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。哪些费用该花，哪些不该花，难以做出准确判断。费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，这使得企业的费用管控犹如在黑暗中摸索，充满了不确定性，简化财务流程成为打破困境的关键。
解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，从而实现简化财务流程的目标。
核心功能亮点
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精准预算管控
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，有效避免了费用超支的问题，为简化财务流程提供了有力的保障。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一功能就像一位严谨的管家，时刻监督着企业的差旅消费，确保每一笔支出都符合标准，大大减少了人为因素的干扰，提高了费用管控的准确性和效率，进一步简化了财务流程。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，如同同性同住、提前预定等，能够有效降低企业商务消费成本。这些策略就像一把把精准的手术刀，精准地剔除了企业费用支出中的冗余部分，让企业的费用支出更加合理、高效，为简化财务流程做出了积极贡献。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。它就像一座桥梁，连接了企业和员工的利益，让费用管控变得更加人性化，也为简化财务流程增添了新的活力。 -
数智化功能赋能
合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些功能就像一群智能的助手，能够自动完成繁琐的财务工作，提高企业运营效率和管理水平。单据免打印减少了纸质单据的使用，线上支付让资金流转更加便捷，业财一体化自动生成记账凭证避免了人工录入的错误，BI数据分析则为企业的决策提供了有力的数据支持，全方位地简化了财务流程。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的升级就像一条高效的生产线，让差旅补贴的计算和送审工作变得更加快速、准确，减少了人工干预，提高了工作效率，是简化财务流程的重要体现。
用户收益
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降本增效成果显著
通过各种消费策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本。同时，提高了员工报销和财务工作效率，减少了人力成本。这就像一场高效的成本攻坚战，让企业在费用支出上实现了精准控制，提高了资源利用效率，真正实现了简化财务流程带来的降本增效目标。 -
加强管控力度
合思实现了预算管控、消费标准自动控制，有效降低了超标订单量和发票合规风险，加强了企业对费用的管控能力。这就像为企业的费用管控加上了一道坚固的防线，确保企业的费用支出在合理、合规的轨道上运行，为企业的稳定发展提供了有力保障，进一步体现了简化财务流程的重要性。 -
提升满意度
员工报销体验得到了极大改善，满意度显著提升。同时，企业管理层能够实时掌握业务数据，做出更科学的决策。这就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落，让企业的运营更加顺畅，也让员工和管理层都感受到了简化财务流程带来的好处。 -
推动低碳发展
合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等低碳方式，符合国家政策要求，减少了碳排放。这不仅是企业社会责任的体现，也为企业的可持续发展奠定了基础。它就像一盏明灯，照亮了企业绿色发展的道路，同时也为简化财务流程注入了新的内涵。
典型场景应用
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员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，能够有效解决偏远地区车票、酒店购买问题。出差结束后，系统可自动计算差旅补贴并送审。这就像为员工的出差之旅配备了一位贴心的助手，让员工的出差更加轻松、便捷，也让企业的差旅费用管控更加高效，是简化财务流程在实际场景中的生动体现。 -
财务对账轻松
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，提高了工作效率。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去，进一步证明了简化财务流程的实际效果。 -
企业管理智能升级
合思提供的多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过BI分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像为企业的管理装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地把握自身的运营状况，做出更加科学的决策，实现了企业管理的智能升级，也是简化财务流程在企业管理层面的重要应用。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效就像一颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路，充分证明了合思在简化财务流程方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司的新跨越
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。这一成功案例就像一座里程碑，标志着企业在费用管控和员工满意度方面取得了重大突破，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，再次体现了简化财务流程的重要价值。 -
企业数字化差旅的典范
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例就像一面镜子，清晰地反映了合思在降低企业成本、加强费用管控方面的显著效果，为企业的数字化差旅提供了一个成功的典范，有力地证明了简化财务流程的可行性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让简化财务流程变得更加轻松、高效！
