在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在新的形势下显得捉襟见肘，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款先进的在线档案系统，以其全面且专业的财务档案管理解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程。
产品概述：在线档案系统的智慧之选
合思档案是合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，专为满足企业日益增长的财务档案管理需求而设计。它构建于广泛连接的生态之上，犹如一座智能的档案管理枢纽，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
这一在线档案系统为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。它就像一位贴心的财务管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工可以随时随地快速查找所需的档案资料，大大节省了时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的局限，实现了档案的高效整合与管理。通过使用这一在线档案系统，企业能够有效解决档案管理中面临的各种难题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。在当前经济环境下，这些优势对于企业降低运营成本、提高竞争力具有重要意义。
核心产品/技术功能：在线档案系统的强大引擎
- 多场景解决方案：全方位覆盖的智慧策略
合思档案的在线档案系统提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像一套精密的组合拳，能够应对企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理，通过线上一套电子数据的管理，保证了财务档案证据链的完整。这意味着企业在档案管理过程中无需再为纸质档案的保存和整理而烦恼，所有的档案信息都以数字化的形式安全存储，随时可查。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理的方式和范围，满足多样化的业务场景。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行检测，保障了财务合规。在数电票时代，财务合规是企业面临的重要挑战之一，这一解决方案为企业提供了有力的保障。
- 全生命周期管理功能：一站式的档案呵护
合思档案的在线档案系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了档案的全生命周期管理。
智能采集环节可通过外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个智能的数据收集器，能够快速、准确地获取所需的档案信息。无论是与其他业务系统的接口互联，还是手动采集和补录，都能轻松应对。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。自动归档功能大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预；业务检测则对档案数据进行全面的审核，保证了数据的质量。
基础管理包括档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供了坚实的基础。规范的档号管理方便了档案的检索和查询，安全可靠的档案储存则确保了档案数据的长期保存。
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等内容，同时还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
- 特色功能：独具匠心的创新亮点
合思档案的在线档案系统具有多源采集能力，通过接口互联可自动获取业财系统数据，也支持手动采集和补录。这种灵活的采集方式能够满足企业不同的业务需求，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装凭证数据，实现了“四性检测 + 业务检测”。这一创新功能大大提高了制档的效率和准确性，减少了人工错误的发生。
档案管理具备权限管理、目录灵活扩展和规范档号设置等特点，确保了档案数据的安全性和有序性。不同的用户可以根据其权限访问和管理相应的档案信息，目录的灵活扩展则适应了企业业务的不断发展。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。多维检索功能让用户可以从多个角度查找所需的档案信息，一站式预览和穿透联查则提供了更加便捷的档案查看体验。
优势对比：在线档案系统的卓越价值
- 政策适应性：紧跟政策步伐的合规之选
随着数电票的快速推广，企业在财务档案管理方面面临着新的挑战。国家对电子会计档案管理的要求日益严格，企业需要一款专业的在线档案系统来适应这一变化。
合思档案自主研发了工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应数电票管理要求的特殊性。它不仅满足了国家政策对电子会计档案管理的要求，还为企业提供了合规的保障。在合规的基础上，企业可以更加放心地开展业务，避免因政策不合规而带来的风险。
- 成本效益：降本增效的明智之举
与传统纸质档案管理相比，合思档案的在线档案系统具有显著的成本效益优势。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，而这一系统为企业提供了有效的解决方案。
它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时档案检索效率提升90%。这意味着企业在档案管理方面可以大幅降低运营成本，提高工作效率。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；高隐形成本，如手工装册和查询的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案损坏等问题。而合思档案的在线档案系统则有效避免了这些问题的发生。
- 功能优势：领先的技术实力
合思档案的在线档案系统广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工错误的风险。
它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在快速发展的数字化时代，企业的业务和管理需求也在不断变化，这一系统的灵活性和迭代能力为企业提供了长期的支持。
同时，该系统提供财务视角的证据链完整性检测和业务检测，保障了业务数据的完整性。在数电票时代，财务数据的完整性和准确性对于企业的财务管理至关重要，这一功能为企业提供了可靠的保障。
应用案例：真实见证的成功典范
- 不同规模企业案例：广泛的适用性
合思档案的在线档案系统已经在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
如海亮教育在使用合思档案的在线档案系统后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的成效表明，该系统能够有效提升企业的管理效率和服务质量。
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率大大提升。通过采用在线档案系统，企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。在档案管理方面的优化，为企业的财务管理和审计工作带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。
- 具体企业痛点与解决方案：精准的问题解决
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的在线档案系统为其提供了业财一体、管理自动化和降本增效的解决方案。通过系统的智能采集和自动归档功能，企业实现了档案管理的自动化，大大提高了工作效率；同时，业财一体的管理模式使得企业的财务管理更加高效、准确。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。这一方案不仅提高了企业的档案管理水平，还符合当前环保的发展趋势。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。在线档案系统的应用为企业的管理带来了全新的变革，使得企业能够更加高效地运营。
合思档案的在线档案系统凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代和优化，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业效益最大化和可持续发展。
如果您想体验合思档案在线档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
