在国家大力倡导电子凭证数字化转型的浪潮下，企业的财务数字化变革已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已经帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的实际应用与显著成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30多年的市场洗礼，畅销不衰。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务方面却面临着诸多棘手难题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致了数据之间无法实现互通，会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。同时，会计档案的管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要进行手工记账，工作效率极为低下。
差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。在这样的情况下，企业的财务运营面临着巨大的挑战，亟需一套高效的解决方案来解决这些问题。自动化报销审核在此时显得尤为重要，它能够为企业打破财务困局提供有力支持。
合思方案点亮财务曙光
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以通过便捷的方式进行差旅申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。线上订购商旅服务，让员工能够更加轻松地安排出行。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，提高了消费的便利性。自动化报销审核贯穿其中，让员工的消费流程更加顺畅高效。 -
财务核算新突破
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线上统一开票避免了传统开票方式的繁琐，提高了开票效率。自动拆分结算和自动记账则减少了人工操作，降低了错误率，大大提高了财务入账效率。自动化报销审核在这个过程中起到了关键作用，确保每一笔费用都能够准确无误地记录和核算。 -
档案管理新变革
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。自动化报销审核让档案管理更加精准和高效，保障了企业财务数据的安全和完整。
方案落地成效斐然
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
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成本节约显成效
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。自动化报销审核通过精准的费用控制和高效的流程管理，帮助企业减少了不必要的开支，实现了成本的有效节约。 -
效率提升见真章
财务入账效率提升60%，这得益于合思解决方案的自动化和智能化。自动化报销审核让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务数据的准确性和及时性得到了极大的提高，为企业的决策提供了有力支持。 -
管理升级促发展
实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。自动化报销审核贯穿于整个管理过程，确保了每一个环节的高效运行，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验自动化报销审核带来的高效财务管理，踏上财务数字化转型之旅。
