在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,在财务收支管理方面遭遇着重重挑战。多系统林立的局面如同一片片礁石,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控仿佛是无形的枷锁,难以有效落地;报销流程则像一团乱麻,繁琐复杂。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条清晰的航道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的逐步深入,传统的财务管理方式就像一辆老旧的汽车,逐渐暴露出诸多弊端。
许多企业内部存在着大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。就好比一群散兵游勇,无法形成有效的战斗力。传统的手工报销模式更是问题重重,员工需要填写大量的表格,粘贴厚厚的发票,报销周期漫长。这不仅让员工苦不堪言,也使得财务人员的工作量大幅增加,成本居高不下。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,管理者就像在迷雾中前行,无法实时掌握企业的经营数据。这种情况严重影响了企业的决策和发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据像潺潺流水一样互通起来,大大提升了操作体验。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了有力的支持。此外,发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能与优势:合思的五大制胜法宝
- 无需报销:开启便捷财务新时代
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这样一来,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。
- 预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 发票智能处理:杜绝发票问题
发票处理是财务工作中的一个重要环节,合思提供了强大的发票智能处理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,以及多种发票使用规范。
这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:节省财务人员精力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,节省了他们大量的时间和精力。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案具有广泛的适用性,已经在多个行业和企业中得到了成功应用。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技也通过合思的解决方案实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业对于高效、精准的电子账单处理需求愈发迫切。合思财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和成功的实践案例,无疑是企业的理想选择。
如果您的企业也渴望在财务收支管理方面实现突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型之旅!