在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,不进则退。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,业财信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言,成本管控难题更是像一座大山,压得企业喘不过气来。就在这关键时刻,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中票据归档方案更是独具特色,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上展现出强大的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和服务网络。目前,已经拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人,其影响力可见一斑。
使命愿景:助力企业业财融合腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了财务数智化的征程。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更优质、更智能的财务服务。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,用创新和专业为企业的财务发展保驾护航。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务服务体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在一个平台上轻松搞定,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案,特别是其票据归档方案,让企业的票据管理更加规范、安全。企业再也不用担心票据丢失、损坏等问题,所有的票据都能在系统中得到妥善的保存和管理。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业的采购流程顺畅无阻,资金支付安全可靠。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款环节更加清晰、高效,提高了资金的回笼速度。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思在产品的功能亮点与创新方面可谓独树一帜。
推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,释放出更多的创造力。
合思构建了广泛连接的生态系统,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通,为企业的发展提供了强大的动力。
运用智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等智能引擎。这些智能引擎就像企业财务的“超级大脑”,能够快速、准确地处理各种业务,提升了业务处理效率和精准度,让企业的财务工作更加智能化、自动化。
显著优势:为企业带来切实价值
合思的产品优势十分显著,能够为企业带来实实在在的价值。
在效率提升方面,合思的票据归档方案以及其他功能模块发挥了巨大的作用。降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。
实现业财融合,通过数据连通,业务与财务数据穿透联查,让企业能够更加清晰地了解业务和财务的状况,提升了企业财务数字化实践效率,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障,合思的安全认证让企业能够放心地使用其产品和服务。
提供丰富的业务应用模板和个性化订阅功能,满足不同企业的需求。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,让企业能够充分发挥自身的优势,实现更好的发展。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户在企业的财务流程中扮演着不同的角色,合思的产品能够满足他们各自的需求。
对于企业老板来说,合思能够帮助他们实现降本增效、合规经营的目标,提升企业的竞争力。通过合思的财务数智化解决方案,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务情况,做出更加科学合理的决策。
对于财务人员来说,合思的产品能够提高他们的工作效率,减轻工作负担。繁琐的报销流程、入账归档工作等都可以通过合思的系统自动完成,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和管理。
对于普通员工来说,合思的产品能够让他们的报销更加便捷、快速。消费即合规,采购即报销,员工再也不用为报销的事情而烦恼,能够更加专注于自己的工作。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购等,合思的产品能够提供便捷的支付和报销服务;在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思的产品能够实现业务和财务的无缝对接,提高业务处理的效率。同时,合思还构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的发展提供了更加广阔的空间。
成功典范:见证合思卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思的卓越实力。
动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,缩短员工报销周期3周。这一显著的效果让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,也为其他企业树立了榜样。
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思的票据归档方案以及档案管理功能,让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了强大助力。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。