在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为智能商务出行打造了坚实的财务后盾。
合思:财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张紧密交织的大网,将各类资源和信息汇聚在一起。采用双轮驱动的模式创新,不断为企业财务注入新的活力。还有那无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力担当。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思最好的认可。在智能商务出行的领域里,合思为企业提供了稳定而强大的财务支持,让每一次商务出行都更加顺畅。
核心功能:为智能商务出行保驾护航
- 系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
系统集成是合思的一项强大功能,它支持与HR、OA、ERP、TMC等多系统同步数据。就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的禁锢。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使订单信息能够及时准确地传递。在智能商务出行中,这种数据的同步让企业能够更好地管理商务出行相关的人员和业务信息,提高决策的准确性和效率。
- 无需报销:开启便捷商务出行新时代
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让员工和财务都能节省大量的时间和精力。在智能商务出行中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于商务活动,提升出行的体验和效率。
- 发票管理:守护财务合规的忠诚卫士
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控就像一个严谨的财务管家,帮助企业解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
在智能商务出行中,涉及大量的发票处理,合思的发票管理功能能够确保每一张发票都合规有效,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控:精准把控商务出行成本
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的导航员,让企业在智能商务出行中能够合理控制成本,避免不必要的开支。
- 银企直联:提升付款效率的加速器
银企直联功能将实际业务与付款完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能商务出行中,快速准确的付款能够保障商务活动的顺利进行,让企业在市场竞争中抢占先机。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗耀眼的新星,具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思通过系统集成实现了数据的互通有无,操作体验全面革新,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。无需报销模式让员工和财务都能从繁琐的报销流程中解脱出来,节省大量的时间和精力。发票管理和预算管控功能有效提高了财务工作的合规性和准确性,就像给企业的财务加上了一层坚固的防护盾。银企直联提升了付款效率和数据安全性,为企业的资金流转提供了有力保障。在智能商务出行中,合思的优势能够让企业更加轻松地应对各种财务挑战,提升出行的质量和效益。
应用案例:合思助力企业智能商务出行腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的智能商务出行装上了强劲的引擎,让企业在市场竞争中一路飞驰。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业在智能商务出行中,财务流程更加顺畅,为商务活动提供了坚实的财务支持。 -
派克新材:报销与报表的双重飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在智能商务出行中,企业能够更加及时准确地掌握财务信息,做出明智的决策。 -
江西中机:报销与核算的全面升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在智能商务出行中,财务资金的流转更加灵活,为商务活动提供了更有力的保障。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,整体效率显著提升。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%。在智能商务出行中,企业的各项流程更加高效,能够更好地把握商机。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了令人瞩目的成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。在智能商务出行的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,始终陪伴着企业前行。