在企业的财务管理中，差旅合规检查是一项至关重要的工作。它不仅关乎企业的财务健康，更影响着企业的合规运营。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了一个优秀范例。合思费控助力动力源实现多系统集成，在差旅合规检查等方面发挥了巨大作用，使企业的报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户广泛分布。然而，在企业发展过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅合规检查等工作时，需要在不同系统中切换，不仅浪费时间，还容易出现数据录入错误。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得差旅合规检查的准确性和及时性受到影响。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了差旅合规检查的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需寻找一种高效的解决方案。
合思方案：开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。这一系列操作使得差旅合规检查能够在一个统一的平台上进行，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还加强了差旅合规检查的力度，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了财务管理的效率和灵活性。
转型成效：财务数字化带来的显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到差旅合规检查等核心工作中，提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还加强了差旅合规检查的透明度。员工在消费时能够清楚地了解自己的消费情况，避免了不必要的费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅合规检查更加高效、准确，确保了企业的财务合规。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅合规检查作为财务管理的重要环节，也得到了更好的监督和管理。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅合规检查方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。通过数字化手段，动力源能够更加高效地进行差旅合规检查，确保企业的财务健康和合规运营。
开启转型之旅：免费试用合思费控
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思费控在解决企业财务数字化难题上的强大能力。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其在差旅合规检查等方面的卓越表现，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
