在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航线,让企业的运营充满了不确定性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一艘装备精良的领航船,帮助众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型成为了企业驶向未来的必然航线。然而,这条航线上并非一帆风顺,企业在转型过程中遭遇了重重阻碍。
多系统林立如同海上的孤岛,各个系统之间的数据无法互通,形成了数据的“信息黑洞”。预算管控难以落地,就像船只没有精确的导航,费用支出如同脱缰的野马,缺乏透明度。员工报销流程繁琐,好似在迷宫中寻找出口,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
解决方案概述:一站式数智化财务方舟
合思为企业打造了一艘一站式的财务数智化方舟——敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位全能的舵手,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,让企业在数字化的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:创新的差旅管理策略之利刃
- 无需报销:差旅消费的新变革
创新的差旅管理策略中,无需报销功能是一把锐利的武器。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。
- 系统集成:打破数据流转的壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
就像各个孤立的岛屿通过桥梁连接在一起,企业的数据得以自由流通,实现了信息的高效共享。
- 预算管控:精准的财务导航系统
创新的差旅管理策略中的预算管控功能,是企业财务的精准导航系统。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像船只在航行中随时根据导航调整航线,确保企业的预算始终在可控范围内。
- 发票智能校验:高效的发票识别卫士
发票智能校验功能如同一位高效的卫士,守护着企业的财务安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行处理,让发票管理变得轻松高效。
- 自动生成凭证:智能财务的魔法棒
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像挥舞着魔法棒,让繁琐的财务工作变得简单快捷。
财务人员再也不用为制作凭证而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:轻松差旅的贴心伴侣
对于员工来说,创新的差旅管理策略是一位贴心的伴侣。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中无需为费用问题而担忧,能够更加专注于工作。
- 财务:高效财务的得力助手
财务部门在创新的差旅管理策略中成为了最大的受益者之一。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,做更有价值的工作。
- 管理:精准决策的智慧之眼
管理者通过创新的差旅管理策略,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双智慧之眼,能够洞察企业财务的每一个细节。
典型场景:创新策略的实战应用
- 商旅出行:无忧差旅的新体验
在商旅出行场景中,创新的差旅管理策略发挥了巨大的作用。员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单&差标管控,无需垫资、免开票。
财务统一对账结算,凭证自动生成,让差旅出行变得轻松无忧。员工可以专注于商务活动,企业也能够有效控制差旅成本。
- 销售费用管理:精细化管理的典范
对于销售费用管理,创新的差旅管理策略实现了精细化管理。费用申请、审批、报销的全流程线上化,实时监控费用支出情况,确保费用合规。
就像一位精细的管家,对每一笔销售费用都进行严格的管理和监督,让企业的销售费用得到合理控制。
- 预算管控:成本控制的坚固防线
在预算管控场景中,创新的差旅管理策略成为了企业成本控制的坚固防线。在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。
通过对预算的精准控制,有效降低了企业的经营成本,提高了企业的经济效益。
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统等进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,提高了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
这些真实的数据充分证明了创新的差旅管理策略的有效性和实用性。
- 汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
这一系列的提升,让汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 派克新材:报销效率的革命
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
这些显著的变化,让派克新材在财务报销和管理方面走在了行业的前列。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,不妨选择合思的财务数智化解决方案。创新的差旅管理策略将为您的企业带来全新的财务体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!