在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,忙碌且高效地运转着。然而,随着业务的蓬勃发展,财务报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约其进一步腾飞的枷锁。此时,合思的智能报账方案犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙解决了燃眉之急,显著提升了企业效益。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
零食帝国:鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。在全国范围内,超过10000家门店星罗棋布,宛如一颗颗镶嵌在商业版图上的明珠。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,深受消费者的喜爱与信赖。
报销痛点:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销环节,却遭遇了诸多难题。随着业务的不断拓展,10000多家门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但现有的报销流程却存在着严重的脱节现象,差旅报销与申请无法有效衔接,这使得财务复核工作压力巨大。同时,众多门店产生的大量发票,审核与回收工作犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难重重,给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思方案:智能报账的破局之钥
为了解决这些棘手的问题,鸣鸣很忙引入了合思的智能报账方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击报销流程的痛点。在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。对于门店发票,采用统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在私车公用方面,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让管理更加科学、精准。
落地实施:智能报账的步步为营
在差旅报销的实施过程中,员工只需在移动端进行申请,系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷、高效。
对于门店发票,合思提供了一套创新的管理方式。员工使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用的管理上,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用的管理更加规范、安全。
显著成效:企业效益的全面提升
合思的智能报账方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
同时,这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的精力投入到业务中。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
客户心声:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的智能报账方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
携手合思:开启智能报账新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的智能报账方案。这一方案将帮助您开启高效的业财融合模式,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用智能报账方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启连锁零售智能报账的新时代!