在企业的日常运营中，财务数据整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在电子会计档案管理方面，是如何助力企业解决痛点、提升效益，实现高效的财务数据整理的。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。
这家企业规模宏大，拥有1000 + 员工，分布在全国的400 + 门店如繁星般点缀。同时，还有18家归档主体，如此庞大的规模，对财务数据整理提出了极高的要求。
财务困境：归档难题重重
在业务层面，好想你面临着诸多财务数据整理的难题。
首先是归档难。财务人员在进行财务数据整理时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找慢也是一大痛点。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份重要的财务数据时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在当今数字化时代，这显然无法满足企业发展的需求。
合思妙方：破解归档困局
面对好想你在财务数据整理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查，提升工作效率。通过合思的系统，财务人员可以实现一键联查相关的财务数据，无需在不同的系统和档案中来回切换。这大大缩短了财务数据整理的时间，提高了工作效率。
自动组装，提升审计效率。以档案数据为审计标准，合思的系统可以自动完成数据的组装和整理，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的数据，提升了审计效率。
实物高效管理，电子与实物匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物的高效管理。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位电子档案和实物档案的位置，确保了电子与实物的匹配。
实施之路：常规流程推进
虽然暂未明确好想你公司合思方案的具体实施步骤，但一般来说，可能会包括系统部署、数据迁移、人员培训等常规流程。
系统部署是整个方案实施的基础。合思会根据好想你公司的实际需求，对系统进行个性化的配置和部署，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
数据迁移是一个关键环节。将企业原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中，需要专业的技术和严格的操作流程。合思会采用先进的技术手段，确保数据的完整性和安全性。
人员培训也是必不可少的。合思会为好想你公司的相关人员提供专业的培训，使他们能够熟练掌握新系统的使用方法，充分发挥系统的功能。
显著成效：降本增效凸显
合思方案在好想你公司的实施取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的财务数据整理和核对工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部可以更加快速、准确地获取各门店和归档主体的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样花费大量的时间等待，通过系统可以快速完成借阅流程。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接效益。
客户认可：方案价值彰显
虽然参考资料未明确提及好想你公司的具体评价反馈，但从取得的成果来看，合思方案有效解决了其财务数据整理的难题，提升了管理效率，降低了成本。可以想象，这样的方案必然得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。高效的财务数据整理是企业实现可持续发展的重要保障。合思的电子会计档案管理方案，为企业提供了一种全新的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数据整理方面实现质的飞跃。
