在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅政策优化建议和差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业挑战
在当下的商业环境中，企业发展进入了新的阶段，净利润成为企业生存和持续发展的关键指标。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过了20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，给企业带来了巨大的成本压力。企业急需寻找有效的方法来优化差旅政策，以应对这一挑战。差旅政策优化建议成为了企业关注的焦点。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时增加消费合规风险。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多，但大部分企业的差标管控仅到“市”这一维度，无法适应市场的变化。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。差旅政策优化建议对于解决这些痛点至关重要。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这一策略旨在优化差旅制度和员工的差旅行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与的差旅管理。差旅政策优化建议的核心就在于这种转变，让企业能够更加科学地管理差旅成本。
核心模块：无需报销的一站式解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心模块。
商旅线上订购模块，提供无线出行和低价推荐，让员工能够更加便捷地预订行程。差旅申请模块实现了行程管控和灵活变更，方便员工根据实际情况调整行程。
易商卡解决了线下消费的难题，让线下消费也能纳入管控。发票采集模块实现全票自动寄送，减轻了员工的负担。审核对账模块可在线调整异常，确保费用的准确性。
统一开票模块实现了发票预览和绑定，方便财务人员操作。资金结算模块实现稽企直联，提高了结算效率。自动记账模块有会计引擎和预置模板，让记账更加轻松。
商旅分析模块提供预警看板和消费分析，为企业的决策提供数据支持。自动提报模块实现智能补链和对接引擎，提升了整体流程的效率。这些核心模块为差旅政策优化建议提供了具体的实施路径。
竞争优势：合思的多维度领先优势
合思具有多方面的竞争优势。它与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工的出行更加便捷和安心。具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，为企业节省成本。
前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等，让差旅管理更加智能化。这些竞争优势使得合思在差旅政策优化建议的实施中更具优势。
成功案例：真实数据见证合思实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在优化差旅政策方面的成效。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了监控。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例为差旅政策优化建议提供了有力的实践支撑。
服务体系：全方位的贴心服务保障
合思提供全方位的服务体系。在国内，建立了全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在国际上，提供多语言的线上界面和全流程的海外预订管理系统，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
这种全方位的服务体系为企业实施差旅政策优化建议提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应运用发展的眼光选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅政策优化建议是企业提升差旅管理水平的重要途径，而合思则是实现这一目标的得力助手。如果您想了解更多关于差旅政策优化建议以及合思的解决方案，不妨免费试用合思平台，开启企业差旅管理的新篇章。
