在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,不仅显著提升了效率、节约了成本,还实现了实时费用监控,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
行业先锋遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,这使得企业难以实现实时费用监控,无法及时掌握费用的动态情况。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。
合思定制解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得企业能够实时获取各系统的数据,为实时费用监控提供了有力支持。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率。同时,合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得费用数据能够实时、准确地传输和处理,进一步提升了实时费用监控的能力。
转型成效显著提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,结算统一,工作效率和准确性都得到了提升。管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,包括实时费用监控情况,为决策提供了有力支持。
实时费用监控让企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。例如,当某项费用超出预算时,系统能够及时发出预警,提醒管理人员进行干预。这种实时监控的能力,帮助动力源更好地控制成本,提高资金使用效率。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为,合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还具有很强的扩展性和适应性。通过实时费用监控,企业能够更好地应对市场变化,做出更加明智的决策。
开启转型免费试用
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案,实现实时费用监控,提升企业的竞争力。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。不要错过这个提升企业财务数字化水平的机会,立即开启高效、合规的财务数字化转型之旅吧!