在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。此时，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，以应对这一难题。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效。
解决方案全景剖析
合思的差旅管控解决方案，依托其强大的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅服务和精细化的管控模式。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的服务模式，企业能够将差旅相关的各项业务进行整合，实现流程的简化和效率的提升。同时，以收定支的精细化管控策略，帮助企业更好地控制差旅成本，确保每一笔开支都能得到合理的规划和使用，从而实现企业资源的优化配置和利润的最大化。
核心功能亮点揭秘
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全球资源整合优势
合思整合了中航信等众多权威资源，以及航司和各大OTA平台，实现了多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为企业提供了丰富的选择。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同平台和酒店的价格，获取最具性价比的差旅资源。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，满足企业海外出行的多样化需求。多语言版本的系统，更是为海外员工提供了便捷的自助下单体验，让差旅预订不再受到语言的限制。 -
线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费场景，都能得到有效的管理。机票、酒店大客户协议价托管，为企业争取到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，进一步提升了企业的消费权益。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的支付和管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。 -
管控体验双优保障
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅标准能够根据不同的地域和时间进行灵活调整。优惠券和合力省活动，为企业和员工提供了更多的实惠。买贵赔服务，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算功能，帮助企业实时监控差旅成本的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。 -
AI智慧规划助力
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求，为员工提供个性化的行程规划和建议。AI自动下单助手能够实现差旅订单的自动预订，提高预订效率。AI风控功能能够实时监控差旅订单的风险，如超标、违规等情况，并及时发出预警。AI报告助手能够根据企业的差旅数据，生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益深度洞察
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显性成本节约有道
通过同屏比价等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低了交通费、住宿费、餐饮费等直接开支。企业能够在众多的供应商中选择最适合自己的合作伙伴，从而实现成本的优化。同时，通过精细化的管控策略，企业能够避免不必要的开支，进一步节约成本。 -
隐性浪费管控有方
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。自动化的流程和系统，让员工能够更加便捷地完成差旅相关的操作，提高了工作效率。同时，系统的智能审核和监控功能，能够及时发现和纠正违规行为，避免企业的损失。 -
员工体验全面提升
AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。员工无需花费大量的时间和精力去规划行程和预订酒店，只需根据系统的建议进行操作即可。同时，个性化的服务能够满足员工的不同需求，提高员工的满意度和忠诚度。 -
数据价值充分释放
差旅数据与业务经营强相关，合思的解决方案能够为企业成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。同时，数据的可视化展示和分析报告，为企业管理者的决策提供了有力的依据。
典型场景精准应对
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生存压力下的成本控制
当企业面临生存压力时，控制差旅成本成为提升盈利能力的关键。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业制定合理的差旅政策，优化差旅流程，降低差旅成本。通过精细化的管控和数据分析，企业能够找到成本控制的关键点，采取针对性的措施进行调整。 -
下沉市场的策略优化
企业业务拓展至下沉市场时，需要适应不同地域文化和消费习惯。合思能够帮助企业优化差旅管控策略，根据不同地区的特点制定相应的差标和政策。同时，通过整合当地的资源，为企业提供更加符合当地需求的差旅服务。 -
出海业务的难题破解
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的全球资源整合优势和多语言版本系统，能够帮助企业解决这些问题。企业能够通过一个平台获取全球的差旅资源，实现一站式的预订和管理。 -
线下费用的管控突破
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思的易商卡线下消费解决方案和报销补贴自动化功能，能够有效解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。企业能够实时监控线下消费情况，确保费用的合理性和真实性。 -
数电票时代的挑战应对
在数电票时代，企业需要应对会计凭证管理、报销入账归档等新挑战。合思的电子会计档案功能和自动化的报销流程，能够帮助企业轻松应对这些挑战。企业能够实现会计凭证的电子化管理和报销入账的自动化处理，提高工作效率和准确性。
客户成功案例见证
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违规行为精准管控
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类违规行为的发生。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
节省奖励计划双赢
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效。差旅策略实施，合思是您的最佳选择。立即选择合思，开启科学差旅管控之旅，为企业发展赢得成本优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值。
