在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战。如何降本增效、实现业财融合，成为众多企业亟待解决的问题。而企业财务数字化转型，正是解决这些问题的关键所在。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的公司，凭借其先进的技术和完善的服务，助力众多企业在财务数字化领域取得了显著成效。今天，我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技的辉煌背景
汉威科技集团是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战，如费用控制、报销流程繁琐、档案管理效率低下等问题。而合思的出现，为汉威科技集团解决这些问题提供了有力的支持。
合思为汉威定制的全方位解决方案
无需报销流程革新，打造合规财务闭环
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，事前规划和实时风控体系发挥着重要作用。通过对企业支出进行合理规划和实时监控，确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，然后进行统一对账结算，最后自动完成入账和归档工作。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，保证了财务数据的准确性和合规性。
费控平台升级，全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。该平台可以自动采集多场景消费数据，并进行流转。发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。无论是员工的差旅费、办公用品采购费，还是其他各类费用，都能在这个平台上得到有效的管理和控制。通过数字化的手段，企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况，从而更好地进行成本控制和预算管理。
商城赋能差旅，智能管理降本增效
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了丰富的供应链资源，能够实现同屏比价。为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订机票、酒店、租车等服务时，可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅为员工提供了便利，还为企业节约了大量的差旅费用。同时，平台还提供了一系列的管理功能，如行程管理、费用审批等，进一步提高了差旅管理的效率。
档案管理革新，高效安全储存数据
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效便捷安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着占用空间大、查找困难、易损坏等问题。而合思档案平台采用了先进的数字化技术，将会计档案以电子形式存储，不仅节省了大量的存储空间和耗材，还提高了档案的利用效率。通过该平台，企业可以快速查找和调阅所需的档案资料，大大缩短了档案利用的时间。同时，平台还具备严格的安全防护措施，确保档案数据的安全和合规。
收支管理优化，解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，是合思为汉威科技集团提供的又一重要解决方案。该方案解决了企业对公业务三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。在企业的日常经营中，采购、销售等业务涉及到大量的资金收支。合思的收支管理方案通过对业务流程的优化和数据的整合，实现了对公业务的资金流、信息流和物流的统一管理。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率也得到了显著提高。
付款管理集成，供应商对账更便捷
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购信息，实现了供应商一站式线上对账。企业在与供应商进行采购业务时，往往需要进行繁琐的对账和付款操作。而合思付款平台通过自动化的流程和信息化的手段，将采购信息进行集中管理，供应商可以通过线上平台与企业进行对账，大大提高了对账的效率。同时，平台还可以帮助企业合理规划和执行资金计划，确保资金的安全和有效使用。
BI分析助力，精准决策引领发展
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样的财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗。该平台为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，平台可以为企业管理层提供准确的财务信息和决策建议。企业可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和市场竞争力。
收款管理联通，开票收款高效协同
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了开票的效率和准确性。在企业的销售业务中，开票和收款是重要的环节。合思收款平台通过将销售业务和财务管理进行有机结合，实现了开票、收款、对账的一体化管理。企业可以更加方便地进行销售业务的结算和管理，提高了资金的回笼速度和使用效率。
合思方案为汉威带来的显著成果
差旅费用节约，商城功效显著
合思商城的应用，让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价和智能管理，企业差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了员工的差旅体验。员工可以更加轻松地预订到性价比高的差旅服务，同时企业也可以更好地管理差旅成本。
档案管理提效，节省资源保安全
合思档案平台的使用，使汉威科技集团的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案平台在提高档案管理效率、节约资源和保障数据安全方面的优势。
收支管理优化，效率提升显成效
在收支管理方面，合思的解决方案也取得了显著的成果。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业的资金管理更加规范和高效，资金的使用效率得到了提高，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为汉威科技集团带来的显著效益，充分证明了其在企业财务数字化领域的实力和优势。未来，合思将继续凭借先进的技术和完善的解决方案，为更多企业提供优质服务，推动企业财务数字化转型。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求越来越迫切。选择合思，就是选择一条降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程。
