在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理财务档案，实现财务数智化转型，成为众多企业亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司便是其中之一，而合思的智能档案系统为其提供了完美的解决方案，助力企业解决了财务档案管理的痛点，实现了显著的效益提升。
红枣巨头 行业典范
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。如此庞大的规模，使得企业的财务档案管理工作变得尤为复杂和重要。
传统困局 亟待破局
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行整理和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前严格的监管环境下，企业面临着合规风险。
合思方案 破茧而出
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面的智能档案系统解决方案。
智能档案系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。
该系统还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行准确的审计工作。
此外，合思的智能档案系统借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，实现了实物的高效管理。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
精心部署 稳步推进
在实施智能档案系统的过程中，合思先对好想你企业的财务档案管理流程进行了全面梳理。了解企业的业务需求和痛点，确定了数据标准和关联规则。
然后，搭建了虚拟档案库房，为每一份档案建立了电子档案。同时，为实物档案添加了二维码，实现了电子与实物的一一对应。
在实施过程中，合思还对好想你企业的财务人员进行了培训，确保他们能够熟练使用智能档案系统。通过培训，财务人员不仅掌握了系统的操作方法，还提高了对财务档案管理的认识和重视程度。
显著成效 效益凸显
合思智能档案系统的应用，为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过智能档案系统，总部可以快速获取各门店的财务档案信息，实现了信息的实时共享。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也可以通过系统快速审批，大大缩短了借阅流程。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接效益。
认可之音 回响不绝
虽然未提及好想你公司的具体评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以看出，企业对合思的智能档案系统解决方案高度认可。智能档案系统的应用，不仅解决了企业财务档案管理的痛点，还提升了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。我们将凭借专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营，实现绿色低碳运营，让有限资源发挥更大效用。现在，您可以免费试用合思智能档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
