在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是高端制造行业的上市公司，面临着复杂的财务管理和费用控制难题。今天，我们就以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，看看合思的财务费控系统是如何助力企业解决费控难题，实现降本增效的。
业务迷雾：企业费控现状与痛点
这家高端制造上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，企业如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多挑战。
员工报销体验感极差。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，这使得报销流程变得异常繁琐。每一次出差，员工都要自己先垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。漫长的报销流程让员工怨声载道，工作积极性也受到了影响。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。原本应该专注于财务分析和决策支持的他们，却在这些基础工作上疲于奔命。
老板也无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。企业费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
此前，财务人员手工登记Excel表格，这种方式不仅效率低，而且容易出现错误和数据丢失。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的费用控制和管理。在这样的情况下，企业急需一套专业的财务费控系统来解决这些问题。
破局之钥：合思财务费控解决方案
合思作为专业的财务管理解决方案提供商，为该上市公司提供了一套全面的财务费控系统解决方案。这就像是一把破局之钥，为企业打开了费用控制和效率提升的大门。
合思的财务费控系统涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业可以在费用发生前进行有效的预算控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，实现了费用结算的自动化和规范化。财务人员可以通过系统快速完成对账、结算和开票等工作，大大提高了工作效率。
自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工做账。系统可以根据费用发生的情况自动生成凭证，不仅提高了凭证的准确性，还节省了大量的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了强大的数据分析支持。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而降低差旅费用。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务费控生态系统，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
落地之路：财务费控系统实施过程
合思财务费控系统的实施过程就像是一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，确保系统能够顺利落地并发挥作用。
员工通过移动端即可完成申请流程。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动完成开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，这解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行1次对账，剩下的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
企业还利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入分析。通过洞察差旅行为，企业可以及时发现问题并优化差旅标准。例如，如果发现某个部门的差旅费用过高，企业可以针对性地调整该部门的差旅标准，从而降低整体费用。
成效之显：企业降本增效成果显著
合思财务费控系统的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
通过对差旅费用的有效控制和优化，企业的费用支出得到了明显降低。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展具有重要意义。
客户之声：高度认可合思服务
该上市公司对合思的财务费控系统和服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。无论问题多么复杂，他们都不会轻易放弃，始终以专业的态度和高效的工作为企业提供支持。这就是“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思团队深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案。这种基于共识的合作模式，让双方能够更好地协同工作，实现共同的目标，这就是“一拍即合”。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨选择合思财务费控系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思财务费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
