在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案如何巧妙地帮助企业解决财务痛点，达成降本增效的目标。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，已然成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，财务方面却面临着诸多棘手的挑战。
企业的销售版图覆盖全国，供应链的复杂程度如同一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得整个财务管理变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务真正的价值，财务人员仿佛被困在繁琐的数字牢笼中，无法施展拳脚。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔不必要的差旅开支都像一把利刃，切割着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计档案的管理成为了企业财务工作中的一块沉重的巨石，压得人喘不过气来。
合思方案的智慧出击
面对该企业的重重财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下，虽然采用统一开票、线下结算、手工记账的方式，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，为企业的会计档案电子化管理奠定了坚实的基础。
此外，该解决方案还具备诸多令人瞩目的优势。便捷申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的工作体验；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了企业的运营成本；多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案电子化管理更加高效、安全。
会计档案电子化的显著成效
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，为企业的利润增长做出了重要贡献。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的认可度在不断提高，也反映了合思解决方案的便捷性和实用性。
在业绩亮点上，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的运营成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。会计档案电子化的优势在企业的财务管理中得到了充分的体现。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，降本增效成果显著。在未来，随着数字化技术的不断发展，企业面临的挑战也将不断变化。合思将持续创新，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
