在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路。今天，我们就来分享一家知名国民经典零食品牌，借助合思产品实现财务数字化转型的精彩案例。相信这个故事能为正在寻求转型突破的企业带来一些启发。
国民经典零食巨头风采
这是一家在零食行业屹立不倒、畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，旗下拥有众多销售门店，深受消费者的喜爱与信赖。多年来，该品牌凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上占据了一席之地，成为了零食行业的标杆企业。
业务困局挑战重重
随着企业的不断发展壮大，该品牌也面临着一系列的业务难题。其销售版图的全国覆盖，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这让管理工作变得繁杂低效。每一项业务的处理都需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务人员每天都要花费大量时间在繁琐的对账和记账工作上，却无法将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次差旅的费用支出都如同一个黑洞，难以进行有效的监控和控制。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。电子差旅凭证来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，而且还存在着档案丢失或损坏的风险。
合思方案精准破局
面对这些困境，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。电子差旅凭证的使用，让整个消费过程变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务的开展。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则采用线下结算和手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。电子差旅凭证的自动处理，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子差旅凭证的数字化管理，让会计档案的整理和查找变得更加便捷高效。企业可以通过线上平台随时随地查阅和管理会计档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。
项目实施有序推进
虽然在资料中暂未明确提及详细的实施步骤，但我们可以推测，合思团队首先与客户进行了深入的沟通，全面了解了客户的需求和痛点。然后，根据客户的实际情况，搭建了适配的系统。在系统搭建完成后，进行了数据对接，确保各个系统之间的数据能够流畅传输和共享。最后，对员工进行了系统使用培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。整个实施过程有条不紊，为项目的成功奠定了坚实的基础。
转型成果显著可观
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。电子差旅凭证的使用，让差旅成本得到了有效的控制，每一笔差旅费用都能够得到精准的监控和管理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。电子差旅凭证的自动处理，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更加高效地完成财务入账工作。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。电子差旅凭证作为业务和财务之间的桥梁，让业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，为企业的决策提供了有力的支持。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。电子差旅凭证的数字化管理，让会计档案的存储和查阅变得更加安全便捷，保障了数据的安全和完整性。
客户认可见证价值
虽然资料中未明确体现客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效效果，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。电子差旅凭证的使用，让企业的财务管理变得更加高效、精准、安全，得到了客户的高度认可。
携手合思开启新程
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，才能在市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展，那么合思的财务收支管理平台将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
