在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于企业财务数字化解决方案的创新型企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。今天，我们将通过动力源的成功案例，深入了解合思如何为企业优化差旅费审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋的数字化征程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的星辰，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的长河中，动力源始终紧跟时代步伐，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
传统差旅费审核流程：痛点丛生
在动力源的发展过程中，传统的差旅费审核流程逐渐暴露出诸多问题。企业自建了多个系统，但多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保障，差旅费审核流程的准确性和可靠性受到严重挑战。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后成为常态。这使得企业在进行差旅费审核时，难以获取全面、及时的数据支持，决策变得困难重重。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费审核流程的难度。
合思解决方案：精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅费审核流程方面，合思进行了深度优化。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让差旅费审核流程更加顺畅。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到差旅费审核流程中，大大提高了审核效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
实施过程：循序渐进
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源已有系统数据与合思费控对接同步，为差旅费审核流程的优化奠定了坚实的基础。这一过程就像是为一座大厦打好地基，确保后续工作的顺利开展。
然后，逐步推广无需报销等功能的应用。合思深知员工和财务需要时间来适应新的流程和系统操作，因此通过培训、指导等方式，让他们逐渐熟悉并掌握新的差旅费审核流程。在这个过程中，合思的专业团队始终陪伴在动力源身边，及时解决遇到的问题。
显著成果：效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅费审核流程方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费审核流程的优化，使得会计人员从繁琐的手工审核中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费审核流程变得更加高效、便捷。
客户评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅费审核流程优化方面，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供了有力支持。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手共进，用先进的差旅费审核流程配合企业的发展。
携手合思：开启新篇
动力源的成功案例充分证明了合思在优化差旅费审核流程、助力企业财务数字化转型方面的强大实力。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。而合思的财务数字化解决方案，正是企业应对这些挑战的有力武器。
如果您的企业也希望像动力源一样，优化差旅费审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值与优势，让有限更有效。
